ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ КРАСНОДАРСКОГО КРАЯ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 26 марта 2008 года N 235
О мерах по упорядочению использования электронной почты в исполнительных органах государственной власти Краснодарского края
(с изменениями на 20 августа 2019 года)
(в редакции Постановлений главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 12.05.2008 N 379, от 08.10.2010 N 872, от 13.01.2011 N 5, от 24.10.2014 N 1156, от 28.09.2015 N 915, от 28.07.2016 N 540, от 27.11.2017 N 931, от 01.02.2019 N 45, от 20.08.2019 N 549)
В целях обеспечения оперативного обмена служебной информацией и упорядочения использования электронной почты исполнительными органами государственной власти Краснодарского края постановляю:
1. Департаменту информатизации и связи Краснодарского края:
(в ред. Постановления главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 28.09.2015 N 915)
1) организовать работу электронной почты в исполнительных органах государственной власти Краснодарского края с использованием единого адресного пространства и единого почтового сервера;
2) обеспечить закрепление служебных и персональных адресов электронной почты по заявкам руководителей исполнительных органов государственной власти Краснодарского края и структурных подразделений администрации Краснодарского края;
3) обеспечить ведение единой книги электронных адресов;
4) обеспечить администрирование единого почтового сервера исполнительных органов государственной власти Краснодарского края.
(п. 1 в ред. Постановления главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 13.01.2011 N 5)
2. Определить официальным адресом электронной почты высшего исполнительного органа государственной власти Краснодарского края - администрации Краснодарского края адрес post@krasnodar.ru.
3. Утвердить Регламент эксплуатации электронной почты в исполнительных органах государственной власти Краснодарского края (приложение N 1).
4. Присвоить официальные адреса электронной почты органам исполнительной власти Краснодарского края и структурным подразделениям администрации Краснодарского края согласно приложению N 2 к настоящему постановлению.
(в ред. Постановления главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 28.07.2016 N 540)
5. Разрешить департаменту информатизации и связи Краснодарского края осуществлять бесплатное предоставление официальных адресов электронной почты органам местного самоуправления муниципальных образований Краснодарского края и их регистрацию в домене krasnodar.ru в объеме одного официального адреса на орган местного самоуправления по заявкам глав муниципальных образований.
(п. 5 в ред. Постановления главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 27.11.2017 N 931)
6. Исключен. - Постановление главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 28.09.2015 N 915.
7. Установить, что электронные письма граждан в адрес высшего исполнительного органа государственной власти Краснодарского края - администрации Краснодарского края направляются на официальный адрес электронной почты департамента внутренней политики администрации Краснодарского края.
(в ред. Постановления главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 28.07.2016 N 540)
8. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на заместителя главы администрации (губернатора) Краснодарского края В.А. Швеца.
(в ред. Постановлений главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 28.09.2015 N 915, от 28.07.2016 N 540, от 27.11.2017 N 931)
9. Постановление вступает в силу с 15 апреля 2008 года, за исключением пунктов 1 и 6, вступающих в силу со дня его подписания.
И.о. главы администрации
Краснодарского края
Н.П.ДЬЯЧЕНКО
Приложение N 1
Утвержден
постановлением главы
администрации Краснодарского края
от 26 марта 2008 г. N 235
РЕГЛАМЕНТ ЭКСПЛУАТАЦИИ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ В ИСПОЛНИТЕЛЬНЫХ ОРГАНАХ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ КРАСНОДАРСКОГО КРАЯ
(в редакции Постановлений главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 13.01.2011 N 5, от 24.10.2014 N 1156, от 28.09.2015 N 915, от 28.07.2016 N 540, от 27.11.2017 N 931)
1. Общие положения
1.1. Настоящий Регламент определяет порядок эксплуатации электронной почты в исполнительных органах государственной власти Краснодарского края и распространяется на эксплуатацию адресов электронной почты сети "Интернет" в домене krasnodar.ru.
1.2. Установить, что в адресное пространство электронной почты исполнительных органов государственной власти Краснодарского края входят:
официальный адрес высшего исполнительного органа государственной власти Краснодарского края - администрации Краснодарского края (далее официальный адрес администрации края);
официальные адреса структурных подразделений администрации Краснодарского края, исполнительных органов государственной власти Краснодарского края;
служебные адреса управлений, отделов исполнительных органов государственной власти Краснодарского края и структурных подразделений администрации Краснодарского края, государственных учреждений и государственных унитарных предприятий Краснодарского края (далее - служебные адреса);
персональные адреса работников администрации Краснодарского края и исполнительных органов государственной власти Краснодарского края (далее - персональные адреса).
1.3. Официальные адреса структурных подразделений администрации Краснодарского края и исполнительных органов государственной власти Краснодарского края устанавливаются постановлением главы администрации (губернатора) Краснодарского края. Служебные и персональные адреса назначаются и ликвидируются департаментом информатизации и связи Краснодарского края по заявкам руководителей структурных подразделений администрации Краснодарского края, органов исполнительной власти Краснодарского края.
(п. 1.3 в ред. Постановления главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 28.09.2015 N 915)
1.4. Лица, замещающие государственные должности Краснодарского края, государственные гражданские служащие Краснодарского края для ведения служебной переписки в электронном виде используют адреса электронной почты в домене krasnodar.ru. Использование адресов электронной почты в бесплатных доменах (mail.ru, inbox.ru, yandex.ru, chat.ru, gmail.com, hotmail.com, outlook.com и т.п.) для ведения служебной переписки в электронном виде запрещается.
(п. 1.4 в ред. Постановления главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 27.11.2017 N 931)
2. Организация эксплуатации электронной почты
(в редакции Постановления главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 27.11.2017 N 931)
2.1. Официальный адрес электронной почты высшего исполнительного органа государственной власти Краснодарского края - администрации Краснодарского края эксплуатируется отделом служебной переписки управления делами администрации Краснодарского края.
2.2. Официальные адреса электронной почты структурных подразделений администрации Краснодарского края и органов исполнительной власти Краснодарского края эксплуатируются работниками, ответственными за ведение делопроизводства.
2.3. Использование служебных адресов управлений, отделов исполнительных органов государственной власти Краснодарского края и структурных подразделений администрации Краснодарского края реализуется посредством настройки групп рассылок на персональные адреса электронной почты ответственных лиц.
2.4. Служебные адреса государственных учреждений и государственных унитарных предприятий Краснодарского края эксплуатируются работниками, ответственными за ведение делопроизводства.
2.5. Персональный адрес электронной почты эксплуатируется лично владельцем либо в случае служебной необходимости по его поручению другим лицом.
2.6. Структурные подразделения администрации Краснодарского края, органы исполнительной власти Краснодарского края, государственные учреждения и государственные унитарные предприятия Краснодарского края, а также органы местного самоуправления при формировании заявок на организацию работы электронной почты представляют департаменту информатизации и связи Краснодарского края список должностных лиц, эксплуатирующих официальные и служебные адреса электронной почты, с указанием Ф.И.О., должностей и контактной информации.
2.7. За основу учетной записи персонального адреса принимается первая буква имени и фамилия пользователя, разделенные символом "." (точка). В случае необходимости допускается формирование учетной записи на основе первой буквы имени, первой буквы отчества и фамилии пользователя, разделенных символом "." (точка). Смена пароля учетной записи производится пользователем персонального адреса не реже одного раза в девяносто дней.
2.8. Электронная почта в администрации Краснодарского края, органах исполнительной власти Краснодарского края, государственных учреждениях и государственных унитарных предприятиях Краснодарского края используется исключительно для служебных целей.
2.9. Администрирование электронной почты в домене krasnodar.ru организуется департаментом информатизации и связи Краснодарского края. Под администрированием понимается:
назначение адресов электронной почты, определенных в соответствии с настоящим Регламентом;
обеспечение работоспособности технических средств и программного обеспечения электронной почты;
обеспечение информационной безопасности сервиса электронной почты в домене krasnodar.ru.
2.10. Администратор имеет право контролировать электронную почту на предмет соблюдения настоящего Регламента.
2.11. Администратор имеет право вводить временные ограничения работы электронной почты в домене krasnodar.ru в случае возникновения и (или) профилактики возникновения инцидентов в сфере информационной безопасности с одновременным информированием исполнительных органов государственной власти Краснодарского края.
2.12. В случае увольнения работников структурным подразделениям администрации Краснодарского края, исполнительным органам государственной власти Краснодарского края, государственным учреждениям и государственным унитарным предприятиям Краснодарского края, а также органам местного самоуправления необходимо обеспечить своевременное информирование департамента информатизации и связи Краснодарского края с целью блокировки учетных записей персональных адресов электронной почты и их исключения из групп рассылок.
