Наименование мероприятия | Дата проведения | Место проведения | Руководитель | Ответственный за подготовку |
Руководитель департамента (подпись) (инициалы, фамилия)
Графы "наименование мероприятия", "место проведения", "руководитель", "ответственный за подготовку" заполняются так же, как и в форме плана работы на квартал.
В графе "дата проведения" указываются число месяца, в котором проводится мероприятие (если несколько дней, то с какого по какой), и час начала мероприятия.
Ежеквартально, до 10 числа следующего за отчетным периодом месяца, структурные подразделения департамента представляют отчеты о проделанной работе и проведенных мероприятиях. Отчеты должны отражать информацию о проведенных мероприятиях, о запланированных, но не проведенных мероприятиях, о мероприятиях, срок проведения которых изменен (с указанием причин отмены, либо переноса срока проведения мероприятия). Необходимо давать общую оценку итогов работы в отчетном периоде, делать выводы о качестве мероприятий, эффективности использования выделенных бюджетных средств.
Материал представляется гражданскому служащему департамента, в должностном регламенте которого определены функции свода мероприятий, на электронном носителе для подготовки сводного отчета.