3.1. Уполномоченный орган (главный распорядитель бюджетных средств) осуществляет прием заявки и прилагаемых документов ежеквартально, с 1 по 10 число первого месяца квартала (в первом квартале - с 20 по 30 января).
Отметка о принятии заявки заносится в журнал, составленный по форме, утвержденной приказом уполномоченного органа (далее - журнал). Журнал должен быть прошнурован, пронумерован и скреплен печатью уполномоченного органа.
3.2. Заявитель представляет в уполномоченный орган (главному распорядителю бюджетных средств) следующие заверенные документы:
3.2.1. Заявка, составленная по форме согласно приложению N 1 к настоящему Порядку.
3.2.2. Опись прилагаемых к заявке документов.
3.2.3. Справка с указанием полных банковских реквизитов заявителя.
3.2.4. Документы, подтверждающие полномочия должностных лиц на осуществление действий от имени заявителя.
3.2.5. Документы, подтверждающие регистрацию заявителя и его полномочия:
(в ред. Постановления Правительства Севастополя от 14.07.2016 N 686-ПП)
- выписка из Единого государственного реестра юридических лиц (действительна в течение 6 месяцев с момента выдачи);
- копии документов о назначении руководителя и главного бухгалтера и документов, подтверждающих их полномочия (для филиалов - копии документов о назначении руководителя и главного бухгалтера юридического лица и филиала и документов, подтверждающих их полномочия);
- копия положения о филиале (для филиалов юридических лиц);
- копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе (для филиалов - копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе юридического лица и уведомление о постановке на учет в налоговом органе филиала).
3.2.6. Документы, подтверждающие ведение заявителем финансово-хозяйственной деятельности, отсутствие нарушений действующего законодательства и условий данного Порядка:
- справка налогового органа о состоянии расчетов по налогам, сборам, пеням и штрафам организаций и индивидуальных предпринимателей;
- справка территориального органа Пенсионного фонда Российской Федерации о состоянии расчетов по страховым взносам, пеням и штрафам;
- справка государственного учреждения - Севастопольского регионального отделения Фонда социального страхования Российской Федерации о состоянии расчетов по страховым взносам, пеням и штрафам;
- справка заявителя о среднемесячной заработной плате, выплачиваемой работникам (за 12 календарных месяцев, предшествующих дате подачи заявки), и об отсутствии у него просроченной задолженности по заработной плате перед работниками (на момент подачи заявки) (для филиалов - справка представляется по филиалу);
- копии сертификатов производства, сертификатов и (или) деклараций соответствия продукции национальным и (или) международным требованиям, копии документов, подтверждающих аккредитацию испытательной лаборатории заявителя, заверенные подписью руководителя и печатью предприятия, копии документов, подтверждающих аккредитацию органа по сертификации и (или) испытательной лаборатории (центра);
- копии имеющихся лицензий на осуществление видов деятельности;
- информация об основных финансово-экономических показателях деятельности заявителя по форме согласно приложению N 2 к настоящему Порядку;
- копии бухгалтерского баланса, отчета о финансовых результатах за предыдущий финансовый год с отметкой налогового органа об их принятии или подтверждением направления документов в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи, заверенные печатью и подписью заявителя;
- копии бухгалтерского баланса, отчета о финансовых результатах за предыдущий финансовый год филиала, юридического лица, заверенные печатью и подписью заявителя (для филиалов).
3.2.7. Документы, подтверждающие затраты, предъявляемые к возмещению, в соответствии с условиями настоящего Порядка:
- копии договоров на выполнение работ (оказание услуг), заключенных между заявителем и органами по сертификации, и документов, подтверждающих выполнение работ (оказание услуг);
- копии договоров, заключенных между заявителем и испытательными лабораториями (центрами) (специализированными организациями), на выполнение работ (услуг) по проведению испытаний продукции, подлежащей сертификации или декларированию соответствия, и документов, подтверждающих выполнение работ (оказание услуг);
- копии договоров, заключенных между заявителем и органами по аккредитации испытательной лаборатории (центра), и документов, подтверждающих выполнение работ (оказание услуг);
- копии платежных документов, подтверждающих фактически произведенные затраты заявителя;
- копии договоров и платежных документов, подтверждающих затраты на оформление лицензии.