1. После окончания сбора подписей инициативная группа вносит в Комиссию итоговые документы:
- итоговый протокол инициативной группы о результатах сбора подписей;
- пронумерованные и сброшюрованные подписные листы.
2. Комиссия может отказать в принятии итоговых документов только в случае нарушения требований данного Положения, предъявляемых к перечню документов, прилагаемых к заявлению о проведении собрания, конференции. В случае отказа в принятии документов инициативной группе граждан выдается письменный мотивированный ответ Комиссии.
3. Отказ в принятии итоговых документов не является препятствием для повторной подачи документов для реализации права граждан на инициативу по проведению собрания, конференции при условии устранения инициативной группой нарушений, вызвавших отказ, в сроки действия свидетельства о регистрации инициативной группы.
4. В десятидневный срок со дня получения Комиссией итоговых документов инициативной группы проводится проверка правильности оформления подписных листов и достоверности содержащихся в них сведений. При проверке подписных листов вправе присутствовать представители инициативной группы.
5. В случае выявления данных о применении принуждения при сборе подписей, а также обнаружения фактов фальсификации в подписных листах (более чем 5 процентов от проверяемых подписей) Городская Дума вправе не рассматривать инициативу граждан о проведении собрания, конференции.
6. Если в результате проверки будут обнаружены подписные листы неустановленной формы или отдельные неправильно оформленные подписи, то такие подписные листы и подписи считаются недействительными и исключаются из общего числа подписей под заявлением о реализации права граждан на инициативу по проведению собрания, конференции. Если при этом общее число голосов в поддержку заявления окажется менее числа, определенного п. 1 статьи 8 настоящего Положения, заявление о проведении собрания, конференции снимается с дальнейшего рассмотрения. Инициативной группе направляется мотивированное решение Комиссии об отказе принятия к рассмотрению заявления о проведении собрания, конференции.
7. По итогам проведенной проверки итоговых документов Комиссия принимает решение о принятии к рассмотрению заявления о проведении собрания, конференции и направляет итоговые документы в Городскую Думу для принятия решения о назначении собрания, конференции.
8. Днем внесения заявления о проведении собрания, конференции считается дата предоставления в Комиссию итоговых документов, перечисленных в пункте 1 статьи 9 настоящего Положения.