2.1. Главные распорядители, получатели средств перед составлением годовой бюджетной отчетности проводят инвентаризацию кредиторской задолженности (далее - инвентаризация) по состоянию на 1 января текущего года.
2.2. В ходе инвентаризации определяется объем имеющейся кредиторской задолженности, в том числе наличие просроченной задолженности.
2.3. Инвентаризация проводится по каждому юридическому, физическому лицу, публично-правовому образованию, перед которым числится кредиторская задолженность по принятым обязательствам (далее - кредитор), и виду задолженности.
2.4. По каждому факту возникновения просроченной кредиторской задолженности формируется пакет документов, который включает в себя:
- оригинал акта сверки взаимных расчетов с кредитором в рамках заключенного контракта (договора). Акт подписывается руководителями и главными бухгалтерами главного распорядителя, получателя средств и кредитора и скрепляется печатями;
- копию заключенного контракта (договора) на поставку товаров (выполнение работ, оказание услуг);
- копии актов приемки товаров (выполнение работ, оказание услуг) в рамках заключенных контрактов (договоров), подписанных сторонами контракта (договора);
- обоснование возникновения задолженности с указанием объема выделенных бюджетных ассигнований (лимитов), объема фактических выплат, причин недостатка средств (предоставляется при наличии задолженности по заработной плате, публичным нормативным обязательствам, по платежам в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации и во внебюджетные фонды);
- копию решения суда о взыскании задолженности (при его наличии).
2.5. Получатели средств представляют главным распорядителям комплекты документов пакетом с сопроводительным письмом, в котором указывается основание и причины возникновения просроченной кредиторской задолженности.
Пакет документов включает комплекты документов по каждому контракту (договору) и сопровождается перечнем указанных комплектов документов.
2.6. За полноту и достоверность представленной информации и наличие просроченной кредиторской задолженности руководители главных распорядителей и получателей средств несут ответственность, установленную законодательством Российской Федерации.