3.1. Материалы о награждении Почетной грамотой, об объявлении Благодарности визируются заместителем Главы Администрации города, управляющим делами, и впоследствии передаются для обработки в комиссию, созданную в соответствии с правовым актом Администрации города (далее - комиссия).
(в ред. решения Городской Думы МО город Салехард от 23.06.2014 N 49)
3.2. При наличии необходимых документов и соблюдении всех требований, изложенных в разделах 1 и 2 настоящего Положения, комиссия направляет протокол в отдел делопроизводства и контроля управления делами Администрации города, на основании которого отдел делопроизводства и контроля управления делами Администрации города готовит проект распоряжения Администрации города Салехарда.
(п. 3.2 в ред. решения Городской Думы МО город Салехард от 23.06.2014 N 49)
3.3. Пакет документов и предложения о награждении Почетной грамотой, об объявлении Благодарности, поступившие в Администрацию города после установленных пунктом 2.2 настоящего Положения сроков, при условии их соответствия требованиям настоящего Положения подлежат обязательному рассмотрению на заседании комиссии.
В случае несоответствия представленного пакета документов требованиям настоящего Положения материалы о награждении возвращаются внесшему их лицу.
(п. 3.3 в ред. решения Городской Думы МО город Салехард от 16.06.2017 N 51)
3.4. В первоочередном порядке комиссией рассматриваются материалы о награждении Почетной грамотой, об объявлении Благодарности, поступившие в установленные пунктом 2.2 настоящего Положения сроки.
Материалы о награждении Почетной грамотой, об объявлении Благодарности, поступившие после установленных сроков, рассматриваются комиссией в порядке очередности по дате регистрации. В случае превышения установленных пунктом 2.5 настоящего Положения квот, с учетом поступивших наградных материалов по согласованию с Главой Администрации города Салехарда (должностным лицом, его замещающим) комиссией принимается решение в пользу представленных к награждению кандидатур.
В случае отсутствия бюджетных ассигнований по данной статье расходов, но принятия комиссией положительного решения по итогам рассмотрения вышеуказанных материалов, выплата единовременного денежного вознаграждения не производится.
Решение о награждении Почетной грамотой, об объявлении Благодарности принимается распоряжением Администрации города Салехарда.
(п. 3.4 в ред. решения Городской Думы МО город Салехард от 16.06.2017 N 51)
3.5. Почетная грамота, Благодарность оформляются на бланках установленного правовым актом Администрации города образца.
Право изготовления и хранения бланков Почетной грамоты и Благодарности принадлежит только Администрации города Салехарда.
3.6. Почетная грамота, Благодарность подписывается лично Главой Администрации города Салехарда (или ставится его личное факсимиле) или лицом, исполняющим полномочия Главы Администрации города Салехарда в случае его временного отсутствия, и заверяется гербовой печатью.
3.7. Копия распоряжения Администрации города Салехарда о награждении или выписка из него направляется в соответствующую организацию.
3.8. При утере Почетной грамоты, Благодарности дубликат не выдается. По личному заявлению награжденного на имя заместителя Главы Администрации города Салехарда - управляющего делами Администрацией города Салехарда выдается копия распоряжения, подтверждающая факт награждения.
3.9. Вручение Почетной грамоты, Благодарности осуществляется Главой Администрации города Салехарда или по его поручению его заместителями в торжественной обстановке.
3.10. Информация о награждении Почетной грамотой, об объявлении Благодарности публикуется в городской газете "Полярный круг" и (или) размещается на официальном сайте муниципального образования город Салехард.
(в ред. решения Городской Думы МО город Салехард от 22.02.2017 N 10)
3.11. Оформление Почетных грамот, Благодарностей, учет награжденных граждан и юридических лиц осуществляет отдел делопроизводства и контроля управления делами Администрации города.
3.12. Кадровыми службами предприятий, организаций, учреждений на основании полученных документов, подтверждающих награждение гражданина Почетной грамотой, Благодарностью, вносятся соответствующие записи о награждении в трудовые книжки.