4.1. Комиссия по опеке и попечительству проводит свои заседания по мере необходимости, но не реже одного раза в квартал.
4.2. Заседание Комиссии по опеке и попечительству считается правомочным, если на нем присутствует не менее 2/3 ее членов.
В случае отсутствия члена Комиссии по опеке и попечительству на заседании его представляет лицо, замещающее отсутствующего по основной должности.
В случае отсутствия председателя Комиссии по опеке и попечительству ее заседания проводит заместитель председателя Комиссии по опеке и попечительству.
4.3. Решение считается принятым, если за него проголосовало больше половины присутствующих на заседании членов Комиссии по опеке и попечительству.
Решения Комиссии по опеке и попечительству оформляются протоколом, который подписывается всеми присутствовавшими на заседании ее членами.
4.4. Рекомендации Комиссии по опеке и попечительству по вопросам, указанным в подпункте 2.1.1 настоящего Положения, оформляются в форме выписки из протокола заседания Комиссии по опеке и попечительству, подписываются председателем и секретарем Комиссии по опеке и попечительству и хранятся в личном деле подопечного.
4.5. Подготовка материалов по вопросам, принятым к рассмотрению Комиссией по опеке и попечительству, осуществляется органом опеки и попечительства с привлечением, при необходимости, других заинтересованных органов и учреждений.