В соответствии с возложенными на нее задачами ЭК выполняет следующие функции:
3.1. Организует и проводит работу по ежегодному отбору документов в Администрации города Салехарда для дальнейшего хранения и уничтожения документов с истекшим сроком хранения.
3.2. Осуществляет методическое руководство работой по экспертизе ценности документов структурных подразделений Администрации города Салехарда, подготовке их к архивному хранению, по разработке номенклатуры дел Администрации города Салехарда.
3.3. Рассматривает, принимает решения о согласовании и представляет:
3.3.1. На рассмотрение в Архив для утверждения ЭПК службы по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа, а затем на утверждение заместителю Главы Администрации города, управляющему делами описи дел постоянного хранения управленческой и специальной документации:
- перечни проектов, проблем (тем), научно-техническая документация по которым подлежит передаче на муниципальное хранение;
- акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения: документов со сроками хранения 10 лет и более, с отметкой "ЭПК" в Перечне.
3.3.2. На рассмотрение в Архив для согласования ЭПК службы по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа, а затем на утверждение заместителю Главы Администрации города, управляющему делами:
- номенклатуру дел;
- описи дел по личному составу;
- Положение об экспертной комиссии Администрации города Салехарда;
- инструкцию по делопроизводству в Администрации города Салехарда;
- акты об утрате или неисправимом повреждении документов постоянного хранения;
3.3.3. На утверждение заместителю Главы Администрации города, управляющему делами (с предварительным согласованием с Архивом):
- акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения;
- акты об утрате или неисправимом повреждении документов по личному составу.
3.3.4. На рассмотрение ЭПК службы по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа:
- предложения об изменении сроков хранения категорий документов, установленных Перечнем, и об определении сроков хранения документов, не предусмотренных Перечнем.
3.4. Оказывает методическую помощь специалистам Администрации города Салехарда по вопросам работы с документами.