1.1. Постоянно действующая экспертная комиссия Администрации города Салехарда (далее - ЭК) создается для:
- организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, отбору и подготовке документов к передаче на постоянное хранение в архивный отдел (муниципальный архив) Администрации города Салехарда (далее - Архив), уничтожения документов с истекшими сроками хранения, включая управленческую, аудиовизуальную, машиночитаемую и другую специальную документацию, образующуюся в процессе деятельности Администрации города Салехарда;
- отбора и уничтожения печатей, штампов, бланков в многоцветном варианте, применяемых в Администрации города.
1.2. В своей работе ЭК руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Уставом (Основным законом) Ямало-Ненецкого автономного округа, Законом Ямало-Ненецкого автономного округа от 28.12.2005 N 105-ЗАО "Об архивном деле в Ямало-Ненецком автономном округе", иными нормативными правовыми актами Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа, Уставом муниципального образования город Салехард, муниципальными правовыми актами, а также настоящим Положением.
1.3. Председателем ЭК является заместитель Главы Администрации города, управляющий делами. Состав ЭК утверждается постановлением Администрации города Салехарда. ЭК является совещательным органом. Решения ЭК по вопросам, отнесенным к ее ведению, вступают в силу после утверждения председателем комиссии.
Председатель ЭК несет ответственность за своевременное предоставление номенклатуры дел, описей дел постоянного срока хранения и по личному составу на рассмотрение в Архив для согласования экспертно-проверочной комиссией (далее - ЭПК) службы по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа; своевременную передачу дел на постоянное хранение в Архив.
Секретарем ЭК является лицо, ответственное за ведение делопроизводства и архива Администрации города Салехарда.