ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ О ДОКУМЕНТЕ, ВКЛЮЧАЕМЫЕ В РКК СЭДД
Наименование сведений о документе | Наименование поля/закладки РКК (базы данных СЭДД) | Характеристика информации, включаемой в РКК |
1 | 2 | 3 |
Адресант | "Корреспондент", "Автор" (ВхД); "Место регистрации", "Подпись", "Другие подписи" (ИсхД, ВнД) | Полное официальное и сокращенное наименование органа государственной власти, местного самоуправления, общественного объединения, организации или фамилия, инициалы лица-отправителя документа (на основании бланка документа или в соответствии с данными, указанными в обращении гражданина) |
Адресат | "Место регистрации", "Адресаты" (ВхД) "Адресаты" (ИсхД, ВнД) | Полное официальное и сокращенное наименование органа государственной власти, местного самоуправления, общественного объединения, организации или фамилия, инициалы лица-получателя документа (в соответствии с реквизитом "Адресат") |
Должность, фамилия и инициалы лица, подписавшего документ | "Подпись", "Другие подписи" (ИсхД, ВнД, ОРД) | В соответствии с реквизитом "Подпись" |
Вид документа | "Вид документа" (ВхД, ИсхД, ОРД) | В соответствии с указанием вида документа на бланке документа или на основании оценки содержания документа |
Дата документа | "Дата документа" (ВхД, ИсхД, ВнД, ОРД) | В соответствии с датой, обозначенной в документе автором или на основании почтового штемпеля на конверте, если в документе дата отсутствует |
Номер документа | "N документа" (ВхД, ИсхД, ВнД, ОРД) | В соответствии с номером, присвоенным документу автором |
Дата поступления документа | "Дата регистрации" (ВхД) "Дата документа" (ИсхД, ВнД) | Дата, указанная в отметке о поступлении (входящем штампе) |
Входящий номер документа | "Входящий N" (ВхД) | Номер, проставляемый в отметке о поступлении (входящем штампе) |
Ссылка на исходящий номер и дату документа | "Связи" (ВхД, ИсхД) | В соответствии со сведениями, указанными в соответствующем реквизите |
Наименование текста | "Заголовок" (ВхД, ИсхД, ВнД, ОРД) | Краткое содержание документа (заголовок к тексту) |
Индекс дела | "Отношение к делу" (ВхД. ИсхД, ВнД, ОРД) | Индекс дела по номенклатуре дел, указывающий на место хранения документа |
Сведения о переадресации документа | "Доставка" (ВхД) | На основании резолюции на документе (реквизит "Указания по исполнению") |
Количество листов основного документа | "Количество листов" (ВхД, ИсхД, ВнД, ОРД) | Количество листов основного документа |
Количество приложений | "Количество прил." (ВхД, ИсхД, ВнД, ОРД) | Количество приложений |
Общее количество листов приложений | "Дополнительно" (ВхД, ИсхД, ВнД, ОРД) | Общее количество листов приложений |
Указания по исполнению документа | "Ход исполнения", "Резолюция" (ВхД, ВнД, ОРД) | Резолюция или поручение руководителя, определяющее характер исполнения документа и срок исполнения |
Должность, фамилия и инициалы исполнителя | "Исполнители" (ИсхД, ВнД, ОРД) | Должность, фамилия и инициалы исполнителя |
Отметка о конфиденциальности | "Особые отметки" (ВхД. ИсхД, ВнД) | ("Для служебного пользования", "Конфиденциально", "Коммерческая тайна" и др. |
Бланк | Для документов, оформленных на бланке с воспроизведением герба автономного округа |