10.1.1. Организация работы с документами в Администрации города осуществляется в соответствии с видом и содержанием документа, распределением обязанностей между заместителями Главы Администрации города, утвержденными полномочиями структурных подразделений Администрации города, а также на основании поручений и резолюций вышестоящего должностного лица.
10.1.2. Доведение документов, в том числе средствами СЭДД, до исполнителей осуществляется в соответствии с положениями настоящей Инструкции.
10.1.3. Заместитель Главы Администрации города или руководитель структурного подразделения Администрации города, указанный в документе (поручении, резолюции) в единственном числе или указанный в поручении первым, или обозначенный словом "ответственный", является головным исполнителем документа (поручения, резолюции), организует работу по его исполнению и несет персональную ответственность за исполнение.
В случае упоминания в документе (поручении, резолюции) нескольких исполнителей с различными указаниями по исполнению, головным исполнителем является лицо, подписавшее документ (поручение, резолюцию) или указанное особо.
В правовом акте головной исполнитель указывается в последнем пункте с формулировкой "Контроль... возложить на...".
10.1.4. Исполнители, не определенные в качестве головного исполнителя, являются соисполнителями.
10.1.5. Изменение головного исполнителя и состава соисполнителей осуществляется:
- по правовым актам - путем внесения изменений в исходный правовой акт;
- по поручениям, зафиксированным документами Администрации города (протоколами, решениями, самостоятельными документами), - путем внесения изменений в исходный документ или на основании резолюции Главы Администрации города к нему;
- по документам, направленным на исполнение в соответствии с резолюцией должностного лица - на основании резолюции вышестоящего должностного лица, повторной резолюции этого же должностного лица или лица, исполняющего его обязанности.
Информация об указанных изменениях направляется как должностным лицам, ранее указанным в качестве исполнителей, так и вновь вмененным должностным лицам. РКК СЭДД документа приводится в актуальное состояние соответствующими ответственными делопроизводителями.
10.1.6. Письменные предложения с обоснованием необходимости изменения головного исполнителя с проектами требуемых документов представляются должностному лицу, давшему поручение, заинтересованным должностным лицом в течение трех дней с даты оформления поручения, а по срочным и оперативным поручениям - незамедлительно.
10.1.7. Головной исполнитель определяет меры по исполнению документа (поручения, резолюции), утверждает, при необходимости, план мероприятий по его реализации и осуществляет общую координацию действий по исполнению.
Реализация мер по исполнению должна обеспечить исчерпывающее и своевременное исполнение документа (поручения, резолюции) в соответствии с его текстом и указаниями по его исполнению.
10.1.8. Головной исполнитель и соисполнители определяют непосредственных исполнителей. Сроки исполнения, установленные для исполнителей, должны предшествовать срокам, установленным для соисполнителя.
При необходимости исполнения поручения в сжатые сроки головной исполнитель организует исполнение в оперативном порядке, для чего согласовывает предложения соисполнителей в рабочем порядке, используя для этого согласительные мероприятия.
10.1.9. Документы исполняются в установленные сроки.
Сроки исполнения:
- с пометкой "срочно" - в течение 3 дней с даты регистрации;
- с пометкой "оперативно" - в течение 10 дней с даты регистрации;
- с конкретной датой исполнения - до истечения установленной даты;
- с указанием периода исполнения (например, в течение месяца) - последний день истечения указанного периода, срок по которому начинает исчисляться: по правовым актам - с даты вступления их в законную силу, по иным документам - с даты их подписания (для внутренних) или регистрации (для поступивших).
Если срок исполнения в документе не указан, он подлежит исполнению в течение одного месяца с даты его подписания, а для поступивших - с даты регистрации (до соответствующего числа следующего месяца, а если в следующем месяце такого числа нет, то до последнего дня месяца).
Сроки исполнения документов исчисляются календарными днями.
Если последний день срока исполнения документа приходится на нерабочий день, он подлежит исполнению в предшествующий ему рабочий день.
Поручения (резолюции) по организации исполнения документов с установленными сроками должны содержать указания со сроками исполнения, предшествующим указанным в документе вышестоящего должностного лица.
(пп. 10.1.9 в ред. постановления Администрации МО город Салехард от 24.01.2013 N 16)
10.1.10. Соисполнители осуществляют свод или визирование информации, поступившей от непосредственных исполнителей, и в установленные сроки направляют ее головному исполнителю. Документы, направленные соисполнителями непосредственно должностному лицу, давшему поручение, минуя головного исполнителя, в принудительном порядке, вне зависимости от первоначального адресования, направляются головному исполнителю.