При утверждении документа несколькими должностными лицами грифы утверждения располагают в соответствии с должностной иерархией. При равенстве должностей грифы утверждения располагают в алфавитном порядке фамилий. Утверждаемый документ должен быть подписан.
При утверждении документа постановлением, распоряжением, приказом, протоколом гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДЕН (УТВЕРЖДЕНА, УТВЕРЖДЕНЫ или УТВЕРЖДЕНО), согласованного в роде и числе с видом утверждаемого документа, наименования утверждающего документа в творительном падеже, его даты, номера, например:
УТВЕРЖДЕН
постановлением Администрации
города Салехарда
от 07 июня 2011 года N 674
Гриф утверждения документа располагается в правом верхнем углу документа с выравниванием по левой границе зоны расположения реквизита. Ширина зоны расположения реквизита (расстояние от ее левой границы до правого поля документа) не должна превышать 88 мм.
3.2.14. Указания по исполнению документа.
Указания по исполнению документа (далее - резолюция) дается должностным лицом, получившим документ в соответствии с его адресованием, направлением по подведомственности или на исполнение. Резолюция оформляется средствами СЭДД на унифицированном бланке резолюции, в РКК СЭДД или рукописным способом непосредственно на самом документе в местах, свободных от текста или с минимальным его перекрытием, и включает: фамилии, инициалы исполнителей, содержание поручения и срок его исполнения (при необходимости: дату; подпись должностного лица или ее заверение (на бумажном носителе), или отметку о его рассмотрении (в электронном виде), например:
Федосееву А.Г.
Ипатову Ю.Н.
Подготовить