5.3.1. Правом вносить проекты договоров (соглашений) на рассмотрение Главе Администрации города обладают руководители структурных подразделений Администрации города (далее - авторы проектов).
5.3.2. Проекты договоров (соглашений) могут поступать Главе Администрации города или в Администрацию города в качестве оферты от контрагентов.
В таком случае проект договора (соглашения) направляется руководителю структурного подразделения Администрации города по принадлежности предмета договора для выработки заключения и внесения проекта договора (соглашения). Согласование поступившего от контрагента договора (соглашения) осуществляется в установленном настоящей Инструкцией порядке на копии такого договора (соглашения).
5.3.3. К проекту договора (соглашения) в обязательном порядке прилагается пояснительная записка. Пояснительная записка должна содержать в себе обоснование заключения предлагаемого в проекте договора (соглашения), оценку финансово-экономических и других последствий заключения договора (соглашения) и заверяться подписью автора проекта.
5.3.4. К проекту договора (соглашения), основанием для заключения которого послужили другие документы, не входящие в состав документального фонда Администрации города, прилагаются копии этих документов.
5.3.5. Руководители структурных подразделений Администрации города - авторы проекта договора (соглашения) по вопросам подготовки, разработки, согласования проектов договоров (соглашений) Администрации города несут персональную ответственность за качество, достоверность и законность исполняемых документов, а также осуществляют текущий контроль и непосредственное исполнение договорных обязательств, заключенных по договорам (соглашениям) (далее - ответственные исполнители).