6.2.1. Проект доверенности от имени Администрации города на осуществление представительства и совершение иных юридически значимых действий перед третьими лицами, делегирование которых может осуществляться в соответствии с законодательством Российской Федерации, автономного округа и муниципальными правовыми актами, в двух экземплярах, и сопроводительное письмо на имя заместителя Главы Администрации города, управляющего делами о необходимости ее выдачи готовятся заинтересованным лицом, руководителем структурного подразделения Администрации города (далее - автор проекта доверенности). К проекту доверенности, основанием для выдачи которой послужили другие документы, прилагаются копии этих документов.
Проект доверенности от имени Администрации города может быть подготовлен специалистами правового управления. В этом случае заинтересованное лицо (структурное подразделение Администрации города) направляет на имя Главы Администрации города или заместителя Главы Администрации города, управляющего делами служебную записку о необходимости выдачи такой доверенности. В служебной записке указывается фамилия, имя, отчество лица (далее - получатель доверенности), на чье имя должна быть оформлена доверенность от имени Администрации города, должность, делегируемые полномочия. К служебной записке также прилагается копия второй и третьей страниц паспорта получателя доверенности.
6.2.2. По итогам правовой экспертизы, являющейся основной процедурой в процессе согласования, при отсутствии замечаний, соответствии доверенности действующему законодательству и правилам юридической техники начальник правового управления согласовывает проект доверенности путем визирования. Подпись согласования ставится на одном экземпляре доверенности в левом нижнем углу листа, на котором предусмотрен реквизит подписи Главы Администрации города либо лица, его замещающего. После согласования проекта доверенности он направляется на подпись Главе Администрации города или иному уполномоченному лицу.
6.2.3. Доверенность оформляется на общем бланке Администрации города с воспроизведением герба муниципального образования в черно-белом варианте.
Доверенности выдаются на срок до трех лет (с момента подписания до окончания текущего календарного года), если иное не оговорено в тексте самой доверенности.
6.2.4. Доверенности от имени Администрации города подписываются Главой Администрации города либо в случаях, предусмотренных федеральными законами, Уставом муниципального образования город Салехард, другими должностными лицами.
6.2.5. Подписанная Главой Администрации города или иным уполномоченным должностным лицом доверенность заверяется печатью с воспроизведением герба муниципального образования.
6.2.6. При регистрации доверенности в журнале регистрации доверенностей указывается лицо, которому выдается доверенность, дата выдачи, номер и срок ее действия.
Один экземпляр оформленной и подписанной доверенности передается лично лицу, указанному в доверенности, под роспись в журнале регистрации доверенностей.
6.2.7. Второй экземпляр оформленной доверенности хранится в правовом управлении управления делами Администрации города.
Лицо, получившее доверенность, обязано вернуть ее в юридическую службу Администрации города при наступлении обстоятельств, влекущих невозможность ее использования, в частности, при истечении срока доверенности, изменении должности (увольнении) и др.