4.1. Бланки и печати подлежат обязательному учету и хранению, используются строго по назначению и без соответствующего разрешения Главы Администрации города Салехарда не передаются иным юридическим или физическим лицам.
4.2. Администрация города Салехарда издает правовой акт о назначении должностных лиц, персонально ответственных за учет, хранение и уничтожение бланков и печатей.
4.3. Сотрудником, ответственным за учет и хранение бланков и печатей, ведутся журналы учета печатей (примерной формы согласно приложению N 2 к настоящему Порядку) и бланков (примерной формы согласно приложению N 3 к настоящему Порядку). Внесению в журналы учета подлежат все факты движения бланков и печатей (получение, передача, возврат, уничтожение и т.д.).
Листы журналов нумеруются, журналы прошиваются и скрепляются оттиском печати Администрации города Салехарда и заверяются лицом, ответственным за их учет и хранение.
4.4. На оборотной стороне бланков проставляются порядковые номера, при наличии - серии типографским способом или нумератором.
Допускается тиражирование документов на бланках с изображением герба муниципального образования в многоцветном варианте, предназначенных для рассылки, средствами копировально-множительной техники Администрации города Салехарда при условии заверения каждой копии документа печатью Администрации города Салехарда, в т.ч. и без воспроизведения герба муниципального образования.
4.5. Бланки и печати хранятся в местах, исключающих доступ к ним посторонних лиц.
4.6. При уходе в ежегодный отпуск или увольнении должностное лицо, ответственное за использование и хранение печати, учет и хранение бланков, передает их по акту приема-передачи иному уполномоченному должностному лицу, о чем делается отметка в журнале учета печатей или бланков.
4.7. Проверка наличия, условий хранения и использования бланков и печатей проводится не реже одного раза в год комиссией, назначаемой правовым актом Администрации города Салехарда.
По результатам проверки делается очередная отметка в журнале учета печатей и бланков. В случае обнаружения нарушений при учете, хранении и использовании бланков и печатей комиссия проводит служебную проверку, результаты которой оформляются актом и доводятся до сведения Главы Администрации города Салехарда.
В случае подтверждения факта утраты или хищения печатей в средствах массовой информации муниципального образования в срок до 5 рабочих дней публикуется объявление о признании их недействительными.
К виновным должностным лицам применяются меры дисциплинарного взыскания.