3.26. Основанием для начала процедуры выдачи (отправки) результата предоставления муниципальной услуги является подписание начальником архивного отдела соответствующих документов и поступление их специалисту, ответственному за прием и регистрацию документов.
3.27. Информационное письмо о предоставлении или об отказе в предоставлении муниципальной услуги регистрирует специалист, ответственный за прием и регистрацию документов, в соответствии с правилами делопроизводства, в течение 20 минут.
Информационное письмо о предоставлении или об отказе в предоставлении муниципальной услуги с присвоенным регистрационным номером и датой регистрации специалист, ответственный за прием и регистрацию документов, отправляет заявителю посредством почтовой связи либо вручает лично заявителю под подпись, если иной порядок выдачи документа не определен заявителем при подаче запроса.
Копия информационного письма вместе с оригиналом запроса заявителя и копиями документов по нему остается на хранении в делопроизводстве муниципального архива.
При отправке информационного письма посредством почтовой связи или иным способом специалист ставит отметку о способе отправки письма, указывает время и дату отправки и ставит личную подпись.
При выдаче результатов муниципальной услуги лично заявителю требуется представить документы, предусмотренные пунктом 2.6 настоящего Административного регламента.
3.28. Результатом административной процедуры является выдача (отправка) заявителю результатов муниципальной услуги.
3.29. Продолжительность административной процедуры - не более 25 минут.