3.10. Основанием для начала процедуры анализа тематики запроса заявителя является получение специалистом, ответственным за предоставление муниципальной услуги, запроса и указаний по его исполнению (далее - ответственный исполнитель).
3.11. Ответственный исполнитель осуществляет анализ тематики поступившего запроса с использованием имеющихся в службе архивных справочников в традиционной и электронной форме, содержащих сведения о местах хранения документов, необходимых для исполнения запроса заявителя.
3.12. Муниципальный архив письменно запрашивает заявителя об уточнении и дополнении запроса необходимыми сведениями, выявленными в ходе его исполнения.
3.13. Результатом административной процедуры является выполнение ответственным исполнителем одного из следующих действий:
- при отсутствии запрашиваемых сведений в муниципальном архиве ответственный исполнитель информирует об этом заявителя и при необходимости дает рекомендации по их дальнейшему поиску; продолжительность административной процедуры составляет не более 5 дней;
- при наличии запрашиваемых сведений в муниципальном архиве ответственный исполнитель начинает работу по исполнению запроса; продолжительность административной процедуры составляет не более 30 дней с момента поступления запроса в муниципальный архив.
При необходимости проведения объемной работы по поиску и копированию архивных документов по поступившему запросу срок его рассмотрения может быть продлен начальником архивного отдела не более чем на 30 дней с обязательным уведомлением об этом заявителя.