3.3. Основанием для начала исполнения административной процедуры является личное обращение заявителя либо уполномоченного представителя в муниципальный архив либо поступление письменного обращения посредством почтовой связи, по электронной почте (archive@salekhard.org).
3.4. Специалист, ответственный за прием и регистрацию запросов:
3.4.1. проверяет соответствие представленного запроса требованиям, установленным пунктом 2.9 настоящего Административного регламента;
3.4.2. проверяет наличие оснований для отказа в приеме запроса, установленных пунктом 2.10 настоящего Административного регламента;
3.4.3. регистрирует поступление запроса в соответствии с установленными правилами делопроизводства, в случае личного обращения заявителя сообщает номер и дату регистрации запроса.
Максимальный срок выполнения действия при приеме запроса в ходе личного обращения заявителя составляет не более 15 минут.
3.5. При наличии оснований для отказа в приеме запроса или предоставления муниципальной услуги, предусмотренных пунктами 2.10, 2.11 настоящего Административного регламента, специалист, ответственный за прием и регистрацию запросов:
3.5.1. при личном обращении заявителя сообщает об этом заявителю с указанием причин отказа в принятии запроса, предоставляя ему возможность оперативно привести запрос в соответствие с установленными требованиями;
3.5.2. при получении средствами электронной почты информирует заявителя об этом в ответном письме;
3.5.3. при наличии предусмотренных пунктом 2.10 настоящего Административного регламента оснований в отказе приема запроса или при отсутствии контактных реквизитов заявителя поступивший запрос дальнейшему рассмотрению не подлежит.
Максимальный срок выполнения действия при отказе в приеме запроса и информирования заявителя:
- при личном обращении составляет не более 15 минут;
- при письменном обращении посредством почтовой, телеграфной, факсимильной связи либо по электронной почте (archive@salekhard.org) - в течение 5 дней.
3.6. По итогам административной процедуры специалист, ответственный за прием и регистрацию запросов, формирует результат административной процедуры по приему и регистрации запроса и передает его в установленном порядке на рассмотрение начальнику архивного отдела.
3.7. В соответствии с резолюцией начальника архивного отдела запрос направляется специалисту, ответственному за организацию предоставления муниципальной услуги.
3.8. Результатом административной процедуры является получение специалистом, ответственным за предоставление муниципальной услуги, принятого запроса.
3.9. Срок с момента регистрации запроса до поступления запроса ответственному исполнителю не должен превышать 3 дней.