2.6. Для получения муниципальной услуги заявитель при личном обращении представляет в структурное подразделение на бумажном носителе или в форме электронного документа по электронной почте (archive@salekhard.org) следующие документы:
- письменный запрос на бланке установленной формы (приложение N 1 к настоящему Административному регламенту) в единственном экземпляре либо заявление в произвольной форме с учетом положений подпункта 2.9 настоящего регламента.
(п. 2.6 в ред. постановления Администрации МО город Салехард от 23.05.2013 N 192)
2.7. Требовать от заявителя представления документов, не предусмотренных пунктом 2.6, запрещается.
2.8. Специалисты муниципального архива не вправе требовать у заявителя осуществление действий, в том числе согласований, необходимых для получения муниципальной услуги и связанных с обращением в иные государственные органы, органы местного самоуправления, организации, за исключением получения услуг и получения документов и информации, представляемых в результате предоставления таких услуг, включенных в перечень услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления муниципальных услуг.
2.9. Представленный запрос должен содержать следующую информацию:
фамилия, имя и отчество (последнее - при наличии), почтовый и (или) электронный адрес заявителя, номер телефона, факса для направления ответа или уточнения содержания запроса, дата;
интересующий заявителя вопрос (тема, событие, факт) и хронологические рамки запрашиваемой информации;
форма исполнения запроса (информационное письмо, архивная справка, архивная выписка, архивные копии).
Текст запроса должен быть написан разборчиво от руки или при помощи средств электронно-вычислительной техники без исправлений. Текст запроса не должен быть исполнен карандашом.
При написании текста запроса на языке, отличном от государственного языка Российской Федерации, представляется заверенный в установленном порядке перевод на русский язык.