5.1. Ответы на Запросы, поступившие в адрес Главы города Салехарда, заместителей Главы города Салехарда, подписывают Глава города Салехарда, заместители Главы города Салехарда.
(в ред. постановления Администрации МО город Салехард от 06.12.2019 N 3365)
5.2. Ответы на Запросы, поступившие в структурные подразделения Администрации города, подписывают их руководители.
5.3. Подготовку ответа обеспечивает руководитель структурного подразделения Администрации города (иное ответственное должностное лицо) в соответствии с поручением по Запросу.
В случае если в поручении указано несколько исполнителей, ответственным исполнителем считается должностное лицо, указанное первым в поручении по Запросу. Ответ на Запрос готовит основной исполнитель, указанный в поручении первым, при этом другие исполнители визируют данный ответ.
5.4. Ответ на Запрос, поступивший по информационным системам общего пользования, направляется по почтовому адресу, указанному в Запросе.
5.5. Текст ответа должен излагаться четко, последовательно, кратко, исчерпывающе давать пояснения на все поставленные вопросы.
5.6. Запрос считается исполненным, если по существу поставленных вопросов субъекту персональных данных или его представителю в доступной форме представлены сведения, указанные в части 7 статьи 14 Федерального закона, или приняты меры, предусмотренные частью 3 статьи 20 и частями 1 - 3 статьи 21 Федерального закона.
5.7. Ответы на Запросы оформляются в соответствии с порядком, установленным Инструкцией по делопроизводству в Администрации города, и должны содержать дату и регистрационный номер документа, фамилию и инициалы гражданина, его почтовый адрес, текст документа (ответ на Запрос), наименование должности лица, подписавшего документ, его инициалы, фамилию, подпись, а также инициалы, фамилию и номер телефона исполнителя.