Обменный формат предусматривает следующий порядок разрешения коллизий при сопряжении информации:
- более приоритетной является информация, имеющая более позднюю дату актуализации;
- более приоритетной является информация, имеющая более высокий класс точности;
- более приоритетной является информация, поступившая от ведомства, имеющего более высокий приоритет на обновление данного класса объектов.
Ведомства, не имеющие соответствующей записи в таблице 4, не могут производить обновление информации соответствующего класса. В случае наличия такой информации она передается, минуя МХПД, на обновление в соответствующую ВБД.
Такой же порядок применим к данным топографо-геодезической съемки. Ведомства, осуществляющие съемку, модифицируют объектный состав в случае, если они имеют соответствующий приоритет. В противном случае материалы съемок передаются для обработки администратору соответствующей ВБД и только из ВБД помещаются в МХПД с указанием обновившего информацию ведомства в качестве источника данных. Информация о ведомстве, выполнившем съемки, сохраняется в соответствующей таблице ведомства, обработавшего результаты съемки.
Ведомства, участвующие в информационном обмене, также обязаны сохранять информацию об источнике данных, использованном для обновления ведомственной базы данных.