Обменный формат определяет открытую структуру и способ организации цифровой пространственной информации, не зависимый от используемых аппаратных и программных средств.
Обменный формат предназначен для сбора цифровой пространственной и связанной с ней семантической информации из различных источников в МХПД; для передачи данных из МХПД в ВБД, для синхронизации муниципальных и ведомственных баз данных. Обменный формат также может использоваться непосредственно для межведомственного обмена информацией.
Реализация обменного формата базируется на реляционном способе хранения данных. Банк данных, организованный в соответствии с ОФ, устанавливаемым настоящим стандартом, может базироваться на любой СУБД при условии, что существуют автономные, независимые от СУБД механизмы доступа к данным, удовлетворяющие спецификациям OLE-DB/ADO при наличии соответствующих провайдеров для доступа к данным для платформы Microsoft Windows.
Банк данных, организованный в соответствии с ОФ, содержит в обязательном порядке необходимые таблицы и данные, используемые автоматизированной системой обмена информации. Именование этих таблиц и полей в этих таблицах производится ведомствами по своему усмотрению. Не допускается изменения порядка следования и типов полей в обязательных таблицах ОФ.
Пространственная (метрическая) информация может содержаться в специфичных хранилищах при условии, что для доступа к метрике объектов существуют специализированные провайдеры данных для платформы Microsoft Windows, удовлетворяющие спецификации OpenGIS, устанавливаемой OpenGIS-консорциумом. При этом в хранилище пространственной информации должно предоставлять механизм хранения идентификаторов объектов, представленных в виде текстовой строки.
При передаче информации обязательным условием является наличие иерархических кодов (индексов) объектов, установленных в соответствии с ведомственными классификаторами.
Использование форматов, не обеспечивающих вышеперечисленных механизмов доступа к данным, допустимо только по согласованию с мэрией города Калининграда.
Вся координатная информация должна быть представлена в городской геодезической системе координат. Идентификация объектов должна соответствовать иерархическим кодам, предусмотренным настоящим стандартом либо ведомственными классификаторами, при условии представления таблицы соответствия (полного либо частичного) ведомственного и муниципального классификатора.