1. Для ведения учета и осуществления хранения документов, связанных с исполнением поступивших в соответствии со статьей 242.1 Бюджетного кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) исполнительных документов по денежным обязательствам должников, в Министерстве ведется в электронном виде Журнал учета и регистрации исполнительных документов (далее - Журнал) по форме согласно приложению 1.
Исполнительный документ подлежит регистрации в Журнале не позднее следующего дня после его поступления в Министерство.
При этом дата, зафиксированная при регистрации исполнительного документа в качестве входящей корреспонденции, и регистрационный номер исполнительного документа указываются в Журнале.
Копия исполнительного документа с приложениями, установленными пунктами 1 и 2 статьи 242.1 Кодекса, подшивается в дело. Оригинал исполнительного документа на период исполнения хранится в деле.
2. Если в Министерство одновременно поступают два и более исполнительных документа от одного и того же взыскателя в отношении одного и того же должника, то возможно объединение указанных исполнительных документов в одно дело.
Учет исполнительных документов, объединенных в одно дело, ведется в соответствии с пунктом 1 настоящего Порядка в Журнале отдельно по каждому исполнительному документу.
При уведомлении должника, взыскателя, судебного органа в случаях, предусмотренных настоящим Порядком, Министерство направляет одно общее письмо с приложением к нему копий судебных актов, на основании которых выданы исполнительные документы, и общего заявления взыскателя.
Требования по каждому исполнительному документу, объединенному в одно дело, исполняются в соответствии со статьей 242.4 Кодекса на основании отдельных платежных документов по каждому исполнительному документу, предъявляемых должником в Министерство.
3. Исключен с 1 января 2011 года. - Приказ Минфина Республики Мордовия от 04.10.2010 N 189.
4. При возвращении исполнительного документа взыскателю по основаниям, указанным в пункте 3 статьи 242.1 Кодекса, Министерство направляет взыскателю письмо с уведомлением о возвращении исполнительного документа, к которому прилагаются исполнительный документ со всеми поступившими от взыскателя либо суда документами.
В случае невозможности возвращения исполнительного документа взыскателю по основаниям, указанным в пункте 3 статьи 242.1 Кодекса, Министерство в соответствии с абзацем четвертым пункта 3.1 статьи 242.1 Кодекса направляет документы, указанные в абзаце первом настоящего пункта, в суд, выдавший данный исполнительный документ.
При возвращении исполнительного документа по основаниям, указанным в пункте 3.1 статьи 242.1 Кодекса (за исключением абзаца четвертого пункта 3.1 статьи 242.1 Кодекса), Министерство направляет в суд, выдавший этот исполнительный документ, письмо с уведомлением о возвращении исполнительного документа, к которому прилагается исполнительный документ. При этом остальные поступившие от взыскателя либо суда документы направляются взыскателю с сопроводительным письмом.
Копии писем с уведомлениями о возвращении исполнительного документа, а также копии документов, поступивших от взыскателя либо суда вместе с копией исполнительного документа, подшиваются в дело. При этом одновременно ставятся соответствующие отметки в Журнале с указанием причины возврата исполнительного документа.
5. Министерство не позднее пяти рабочих дней после получения исполнительного документа направляет должнику письмо с уведомлением о поступлении исполнительного документа с приложением копии судебного акта и заявления взыскателя, с указанием в Журнале номера и даты письма.
В дело подшивается:
- копия письма с уведомлением о поступлении исполнительного документа;
- представленная должником информация об источнике образования задолженности и кодах бюджетной классификации Российской Федерации, по которым должны быть произведены расходы по исполнению исполнительного документа применительно к бюджетной классификации Российской Федерации текущего финансового года (далее - информация должника).
(в ред. приказа Минфина Республики Мордовия от 04.10.2010 N 189)
При представлении информации должника об изменении источника образования задолженности по исполнению требований исполнительного документа, кодов бюджетной классификации Российской Федерации она учитывается в Журнале и подшивается в дело.
6. При перечислении средств в пользу взыскателя на банковский счет, указанный в его заявлении, для исполнения требований исполнительного документа по обязательствам, возникшим в результате деятельности, осуществляемой должником за счет средств республиканского бюджета в Журнале указывается:
номер, дата и сумма платежного документа на перечисление в установленном порядке средств в пределах лимитов бюджетных обязательств (бюджетных ассигнований) и объемов финансирования расходов, отраженных на данном лицевом счете по кодам бюджетной классификации Российской Федерации, указанным в информации должника.
В случае частичного исполнения требований исполнительного документа при каждом перечислении в Журнале отмечается перечисленная взыскателю сумма, дата и номер платежного документа на ее перечисление.
Информация о перечисленной взыскателю сумме по исполнению требований исполнительного документа указывается в исполнительном документе и заверяется подписями Министра финансов Республики Мордовия и главного бухгалтера (их заместителей) и печатью Министерства.
Копии платежных документов о частичном (полном) исполнении исполнительного документа подшиваются в дело.
При исполнении содержащихся в исполнительном документе требований в полном объеме и направлении Министерством исполнительного документа в выдавший его суд с отметкой об исполнении в Журнале производится соответствующая запись о полном исполнении требований исполнительного документа.
7. При поступлении в Министерство от должника заверенных копий документов, подтверждающих исполнение (частичное исполнение) требований исполнительного документа, минуя лицевой счет, открытый в Министерстве, в Журнале указываются реквизиты счета, номер, дата и сумма расчетного или кассового банковского документа, подтверждающего исполнение исполнительного документа, либо определение суда об утверждении мирового соглашения согласно действующему законодательству Российской Федерации. Копии сопроводительного письма должника и документов, подтверждающих исполнение требований исполнительного документа, минуя лицевой счет, открытый в Министерстве, подшиваются в дело.
При исполнении требований исполнительного документа в полном объеме, минуя лицевой счет, открытый в Министерстве, кроме перечисленных в абзаце первом настоящего пункта сведений в Журнале указывается номер и дата сопроводительного письма должника и без проставления отметки на исполнительном документе о его исполнении исполнительный документ возвращается в суд, вынесший решение, с сопроводительным письмом и приложением представленных документов, подтверждающих исполнение решения суда.
Копия сопроводительного письма Министерства, направляемого в суд, также подшивается в дело.
8. При поступлении в Министерство надлежащим образом заверенной судом копии судебного акта об отсрочке, рассрочке или приостановлении исполнения исполнительного документа Министерство руководствуется предписаниями, содержащимися в указанной копии судебного акта, при исполнении исполнительного документа должником. В Журнале проставляется соответствующая отметка с указанием наименования и даты представленного судебного акта.