Система управления Программой направлена на достижение поставленных целей, эффективность проведения каждого мероприятия, а также долгосрочность полученных результатов.
Реализация Программы предусматривает тесное взаимодействие и сотрудничество различных ветвей и уровней власти.
Ответственными по отдельным мероприятиям Программы являются Министерство торговли и предпринимательства Республики Мордовия, органы исполнительной власти Республики Мордовия, территориальные федеральные органы исполнительной власти, органы местного самоуправления муниципальных районов, городского округа Саранск Республики Мордовия.
Общее руководство и контроль за ходом реализации Программы осуществляет должностное лицо, ответственное за координацию и реализацию мероприятий Программы.
Реализация ряда мероприятий Программы осуществляется на основе государственных контрактов на закупку и поставку продукции для государственных нужд.
Должностное лицо, ответственное за координацию и реализацию мероприятий Программы, осуществляет:
- координацию деятельности по реализации мероприятий Программы;
- рассмотрение материалов о ходе реализации Программы и по мере необходимости уточнение мероприятий, предусмотренных Программой, объемов их финансирования, а также утверждение развернутого перечня мероприятий на предстоящий год;
- организацию размещения в электронном виде информации о ходе и результатах реализации Программы;
- взаимодействие со средствами массовой информации по вопросам освещения хода реализации мероприятий Программы.
Уполномоченный орган осуществляет:
- текущее управление мероприятиями Программы;
- мониторинг реализации программных мероприятий;
- разработку подробного плана мероприятий по реализации Программы на предстоящий год.
Исполнители мероприятий Программы:
- несут ответственность за своевременность и полноту реализации программных мероприятий;
- разрабатывают планы реализации мероприятий Программы;
- осуществляют разработку технических заданий на проведение конкурсов и тендеров на реализацию мероприятий, предусмотренных Программой. Конкурсный отбор осуществляется конкурсными комиссиями, которые формируются в установленном порядке в соответствии с действующим законодательством;
- ежеквартально направляют государственному заказчику Программы информацию о ходе реализации мероприятий Программы.
Срок представления квартальных отчетов в уполномоченный орган - до 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом.
Срок представления годового отчета в уполномоченный орган - до 1 февраля следующего за отчетным периодом года.
Уполномоченный орган ежеквартально и по итогам года в течение 7 дней после завершения сроков представления отчетности исполнителями программных мероприятий представляет сводную информацию о ходе и итогах реализации Программы ответственному за координацию и реализацию мероприятий Программы должностному лицу.
Министерство торговли и предпринимательства Республики Мордовия ежегодно до 1 марта представляет в Правительство Республики Мордовия информацию о ходе реализации Программы и эффективности использования финансовых средств.