106. Основанием для начала административной процедуры является получение территориальным органом бланка удостоверения.
107. Специалист территориального органа:
1) оформляет удостоверение (дубликат удостоверения);
2) регистрирует удостоверение (дубликат удостоверения) в Книге учета выдачи специальных удостоверений единого образца гражданам, подвергшимся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС (далее - Книга учета выдачи удостоверений) (приложение 5 к настоящему Административному регламенту), которая должна быть пронумерована, прошнурована, подписана руководителем территориального органа и скреплена гербовой печатью территориального органа;
3) составляет в двух экземплярах Ведомость выдачи специальных удостоверений единого образца гражданам, подвергшимся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС (далее - Ведомость) (приложение 3 к Порядку и условиям оформления и выдачи специальных удостоверений единого образца гражданам, подвергшимся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС, утвержденным приказом от 11 апреля 2006 года N 228/271/63н). Один экземпляр Ведомости - для Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации стихийных бедствий, второй экземпляр - для постоянного хранения в территориальном органе как документа строгой отчетности;
4) уведомляет заявителя о необходимости явиться для получения удостоверения (дубликата удостоверения). Уведомление заявителю, представившему заявление и документы посредством федеральной государственной информационной системы "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)" или государственной информационной системы Удмуртской Республики "Портал государственных и муниципальных услуг (функций)", направляется в электронной форме;
5) выдает удостоверение (дубликат удостоверения) при предъявлении документа, удостоверяющего личность, заявителю либо его представителю под расписку в Ведомости и Книге учета выдачи удостоверений. При получении удостоверения представителем заявителя в Ведомость вносятся паспортные данные этого лица, а также реквизиты документа, подтверждающего право на получение удостоверения (дубликата удостоверения);
6) направляет в Министерство один экземпляр Ведомости, утвержденной руководителем территориального органа и заверенной гербовой печатью территориального органа, для представления в Министерство Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации стихийных бедствий. Второй экземпляр ведомости приобщает к материалам дела, подлежащего формированию в соответствии с правилами делопроизводства;
7) формирует личное дело заявителя;
8) при выдаче дубликата удостоверения (в случае порчи удостоверения) принимает от заявителя (его представителя) испорченное удостоверение и направляет его в Министерство.
108. В случае если при заполнении удостоверение испорчено, специалист территориального органа повторно направляет заявление с комплектом документов и испорченный бланк удостоверения в Министерство для получения нового бланка удостоверения.
109. Все реквизиты бланка удостоверения подлежат обязательному заполнению черными чернилами. На подписи руководителя (заместителя руководителя) территориального органа ставится гербовая печать территориального органа.
110. При оформлении дубликата удостоверения в левой части удостоверения, под штампом "Дубликат", делается надпись черными чернилами - "Выдан взамен удостоверения серии... N..." и заверяется гербовой печатью территориального органа.
111. Общая продолжительность выполнения действий при выдаче территориальным органом удостоверения (дубликата удостоверения) не может превышать 10 дней.