1. Порядок подготовки и проведения расширенного оперативного (планерного) совещания Губернатора Ростовской области в режиме видео-конференц-связи:
1.1. Расширенное оперативное (планерное) совещание Губернатора Ростовской области в режиме видео-конференц-связи проводится ежемесячно, в первый понедельник месяца, в 10:00 (далее - совещание).
1.2. Совещание проводится под председательством Губернатора Ростовской области с обязательным участием членов Правительства Ростовской области, руководителей органов исполнительной власти Ростовской области, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, органов местного самоуправления, иных лиц, имеющих непосредственное отношение к вопросам, рассматриваемым на совещании, в соответствии со списком присутствующих.
1.3. Формирование списка присутствующих на совещании, их регистрация, а также дежурство во время проведения совещания осуществляются организационным отделом.
1.4. Материально-техническое, хозяйственное обеспечение и организация звукозаписи совещания возлагаются на социально-хозяйственный отдел Правительства Ростовской области.
1.5. Обеспечение совещания видео-конференц-связью, а также обратной связью с муниципальными образованиями Ростовской области организует министерство цифрового развития, информационных технологий и связи Ростовской области.
2. Подготовка и проведение расширенного оперативного (планерного) совещания Губернатора Ростовской области в режиме видео-конференц-связи:
2.1.1. На совещании рассматриваются вопросы, определенные Губернатором Ростовской области.
2.1.2. Предложения и материалы по рассматриваемым вопросам, завизированные членами Правительства Ростовской области, руководителями государственного органа, ответственными за подготовку вопросов, представляются в организационный отдел до 12:00 понедельника недели, предшествующей совещанию.
2.1.3. В случае необходимости переноса вопроса, определенного Губернатором Ростовской области, член Правительства Ростовской области, руководитель государственного органа, осуществляющий контроль за подготовкой, не позднее пятницы недели, предшествующей совещанию, готовит мотивированное обращение на имя заместителя Губернатора Ростовской области - руководителя аппарата Правительства Ростовской области о переносе рассмотрения вопроса с указанием причин.
2.2. Требования к оформлению материалов по вопросам расширенного оперативного (планерного) совещания Губернатора Ростовской области в режиме видео-конференц-связи:
2.2.1. Повестка совещания формируется организационным отделом на основании представленных в установленный срок материалов.
2.2.2. Материалы по вопросу, вносимому на совещание, включают в себя:
четко сформулированную тему доклада;