4. В настоящих Правилах используются следующие основные понятия:
"виза" - реквизит документа, выражающий согласие или несогласие должностного лица с содержанием документа;
"внутренний документ" - документ, не выходящий за пределы подготовившего его органа власти;
"входящий документ" - документ, поступивший в орган власти;
"дело" - совокупность документов или отдельный документ, относящиеся к одному вопросу или участку деятельности органа власти;
"делопроизводство" - деятельность, обеспечивающая создание официальных документов и организацию работы с ними в органах власти;
"документ" - официальный документ, созданный государственным органом, органом местного самоуправления, юридическим или физическим лицом, оформленный в установленном порядке и включенный в документооборот органа власти;
"документооборот" - движение документов с момента их создания или получения до завершения исполнения, помещения в дело и (или) отправки;
"документирование" - фиксация информации на материальных носителях в установленном порядке;
"исходящий документ" - документ, отправляемый из органа власти;
"копия документа" - документ, полностью воспроизводящий информацию подлинника документа и его внешние признаки, не имеющий юридической силы;
"номенклатура дел" - систематизированный перечень наименований дел, формируемых в органе власти, с указанием сроков их хранения;
"подлинник (оригинал) документа" - первый или единственный экземпляр документа;
"регистрация документа" - присвоение документу регистрационного номера и запись в установленном порядке сведений о документе;
"реквизит документа" - обязательный элемент оформления документа;
"сканирование документа" - получение электронного образа документа;
"служба делопроизводства" - структурное подразделение органа власти, на которое возложены функции по ведению делопроизводства, а также лица, ответственные за ведение делопроизводства в других структурных подразделениях органа власти;
"система электронного документооборота" - информационная система, обеспечивающая сбор документов (включение документов в систему), их обработку, управление документами и доступ к ним;
"электронный документооборот" - документооборот с применением информационной системы;
"электронный образ документа" - электронная копия документа, изготовленного на бумажном носителе.
Иные понятия, используемые в настоящих Правилах, соответствуют понятиям, определенным в законодательстве Российской Федерации и Курганской области.
(п. 4 в ред. Постановления Правительства Курганской области от 13.12.2011 N 603)