5.1. На основании приказа о командировании и заявления на получение денежных средств по форме согласно Приложению N 7 к настоящему Положению (с визой начальника финансового отдела) работнику Министерства выдается денежный аванс:
на оплату расходов по найму жилого помещения в случае командирования в пределах территории Российской Федерации в рублях, за пределы территории Российской Федерации - в иностранной валюте;
на оплату расходов, связанных с проживанием вне постоянного места жительства (суточные), в случае командирования в пределах территории Российской Федерации в рублях, за пределы территории Российской Федерации - в иностранной валюте;
на оплату расходов по проезду к месту командирования и обратно, а также по проезду из одного населенного пункта в другой, если работник Министерства командирован в несколько государственных органов (организаций), расположенных в разных населенных пунктах, - в рублях;
на оплату иных обязательных платежей и сборов, а также расходов, связанных со служебной командировкой (при условии, что они произведены работником Министерства с разрешения или ведома Министра или уполномоченного им лица).
5.2. В случае командирования за пределы территории Российской Федерации финансовый отдел составляет смету-расчет по форме согласно Приложению N 8 к настоящему Положению, которая является основанием для определения суммы аванса. Смета подписывается исполнителем, начальником финансового отдела и Министром.
5.3. При командировании за пределы территории Российской Федерации работнику Министерства дополнительно возмещаются:
а) расходы на оформление заграничного паспорта, визы и других выездных документов;
б) обязательные консульские и аэродромные сборы;
в) сборы за право въезда или транзита автомобильного транспорта;
г) расходы на оформление обязательной медицинской страховки;
д) иные обязательные платежи и сборы.
5.4. Расходы по бронированию и найму жилого помещения возмещаются командированным работникам Министерства (кроме тех случаев, когда им предоставляется бесплатное жилое помещение) по фактическим затратам, подтвержденным соответствующими документами, по следующим нормам:
а) гражданским служащим, замещающим высшие должности гражданской службы категории "руководители", - не более стоимости двухкомнатного номера;
б) остальным работникам Министерства - не более стоимости однокомнатного (одноместного) номера.
Если работник Министерства вынужден занять двухкомнатный номер в гостинице, он должен представить справку из гостиницы, подтверждающую отсутствие однокомнатного номера.
Обращение об оплате расходов, превышающих установленные нормы, оформляется служебной запиской на имя Министра с приложением справки.
5.5. В случае если в населенном пункте отсутствует гостиница, работнику Министерства предоставляется иное отдельное жилое помещение либо аналогичное жилое помещение в ближайшем населенном пункте с гарантированным транспортным обеспечением от места проживания до места командирования и обратно.
При отсутствии подтверждающих документов (в случае непредставления места в гостинице) расходы по найму жилого помещения возмещаются в размере 30 процентов установленной нормы суточных за каждый день нахождения в служебной командировке.
В случае вынужденной остановки в пути командированному работнику Министерства возмещаются расходы по найму жилого помещения, подтвержденные соответствующими документами.
5.6. Расходы по найму жилого помещения при направлении работников Министерства в служебные командировки на территории иностранных государств возмещаются по фактическим затратам, подтвержденным соответствующими документами, но не превышающие предельные нормы возмещения расходов по найму жилого помещения при краткосрочных служебных командировках на территории иностранных государств, устанавливаемые Министерством финансов Российской Федерации по согласованию с Министерством иностранных дел Российской Федерации.
5.7. Дополнительные расходы, связанные с проживанием вне постоянного места жительства (суточные), выплачиваются работнику Министерства за каждый день нахождения в служебной командировке, включая выходные и праздничные дни, а также дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, в размерах, установленных нормативными правовыми актами Республики Татарстан.
5.8. За время нахождения работника Министерства, направляемого в служебную командировку за пределы территории Российской Федерации, в пути суточные выплачиваются:
а) при проезде по территории Российской Федерации - в порядке и размерах, установленных для служебных командировок в пределах территории Российской Федерации;
б) при проезде по территории иностранного государства - в порядке и размерах, установленных для служебных командировок на территории иностранных государств нормативными правовыми актами Российской Федерации.
5.9. При следовании работника Министерства с территории Российской Федерации день пересечения Государственной границы Российской Федерации включается в дни, за которые суточные выплачиваются в иностранной валюте, а при следовании на территорию Российской Федерации день пересечения Государственной границы Российской Федерации включается в дни, за которые суточные выплачиваются в рублях.
Даты пересечения Государственной границы Российской Федерации при следовании с территории Российской Федерации и при следовании на территорию Российской Федерации определяются по отметкам пограничных органов в паспорте работника Министерства.
При направлении работника Министерства в служебную командировку на территории двух или более иностранных государств суточные за день пересечения границы между государствами выплачиваются в иностранной валюте по нормам, установленным для государства, в которое работник Министерства.