РЯЗАНСКАЯ ГОРОДСКАЯ ДУМА
РЕШЕНИЕ
от 12 марта 2009 года N 144-I
Об утверждении Положения о порядке материально-технического и организационного обеспечения деятельности органов местного самоуправления муниципального образования - город Рязань
(с изменениями на 25 февраля 2021 года)
(в ред. Решений Рязанской городской Думы от 25.06.2009 N 405-I, от 28.01.2010 N 9-I, от 30.06.2011 N 174-I, от 24.11.2011 N 376-I, от 28.06.2012 N 240-I, от 30.01.2014 N 3-II, от 26.12.2017 N 456-II, от 25.04.2019 N 118-III, от 25.02.2021 N 36-III)
В соответствии с п. 8 ч. 10 ст. 35 Федерального закона от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", руководствуясь статьей 30 Устава муниципального образования - городской округ город Рязань Рязанской области, Рязанская городская Дума решила:
1. Утвердить прилагаемое Положение о порядке материально-технического и организационного обеспечения деятельности органов местного самоуправления муниципального образования - город Рязань.
2. Исключен. - Решение Рязанской городской Думы от 28.06.2012 N 240-I.
3. Настоящее решение вступает в силу со дня его официального опубликования.
4. Контроль за исполнением настоящего решения возложить на комитет по развитию местного самоуправления, регламенту и депутатской этике Рязанской городской Думы (Еремин С.К.).
(п. 4 в ред. Решения Рязанской городской Думы от 25.04.2019 N 118-III)
Глава муниципального образования,
председатель Рязанской городской Думы
Ф.И.ПРОВОТОРОВ
Утверждено
решением
Рязанской городской Думы
от 12 марта 2009 г. N 144-I
ПОЛОЖЕНИЕ О ПОРЯДКЕ МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОГО И ОРГАНИЗАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНОВ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ - ГОРОД РЯЗАНЬ
(в ред. Решений Рязанской городской Думы от 30.06.2011 N 174-I, от 24.11.2011 N 376-I, от 30.01.2014 N 3-II, от 26.12.2017 N 456-II, от 25.04.2019 N 118-III, от 25.02.2021 N 36-III)
I. Общие положения
1. Настоящее Положение в соответствии со статьей 35 Федерального закона от 6 октября 2003 года N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", статьей 30 Устава муниципального образования - городской округ город Рязань Рязанской области (далее - Устав города Рязани) определяет порядок материально-технического и организационного обеспечения деятельности органов местного самоуправления города Рязани (далее по тексту - органы местного самоуправления).
2. Материально-техническое и организационное обеспечение деятельности органов местного самоуправления предназначено для осуществления функционирования органов местного самоуправления в целях решения ими вопросов местного значения, отдельных государственных полномочий, переданных федеральными и областными законами.
3. Расходы на реализацию настоящего Положения осуществляются за счет средств, предусмотренных в бюджете города Рязани на содержание соответствующих органов местного самоуправления.
II. Материально-техническое обеспечение деятельности органов местного самоуправления
4. Под материально-техническим обеспечением деятельности органов местного самоуправления в настоящем Положении понимается постоянно осуществляемый комплекс мероприятий, включающий:
1) имущественное обеспечение;
2) транспортное обслуживание в служебных целях;
3) содержание административных зданий и иных имущественных объектов органов местного самоуправления, служебных и иных рабочих помещений в состоянии, соответствующем противопожарным, санитарным, экологическим и иным установленным законодательством требованиям;
4) обеспечение охраны административных зданий, иных имущественных объектов органов местного самоуправления, находящихся в них имущества и служебных документов (в том числе установка, наладка и эксплуатация охранной и пожарной сигнализации, приборов видеонаблюдения);
5) приобретение и сопровождение программных продуктов, а также приобретение и обслуживание компьютерной, организационной техники, обеспечение их комплектующими и расходными материалами;
6) хозяйственно-техническое обеспечение, проведение всех видов ремонта имущества (капитальный, текущий ремонт зданий, сооружений, помещений, инвентаря, оборудования и т.д.);
7) приобретение и изготовление бланочной продукции (грамоты, адресные папки, наградные ленты и т.д.), приобретение цветов, сувениров, памятных подарков, призов, проведение подписки на периодические издания и литературу по мере потребности и в пределах средств, предусмотренных в бюджете города Рязани на эти цели;
8) представительские расходы на прием и обслуживание делегаций, отдельных лиц и проведение официальных мероприятий;
9) заказ и оплата услуг, связанных с публикацией и размещением официальной информации, сюжетов, репортажей о деятельности органов местного самоуправления в средствах массовой информации;
10) обеспечение услугами связи (телефонной, телеграфной, почтовой, сотовой, Интернет) органов местного самоуправления (включая контроль и координацию предоставления указанных услуг, своевременное техническое обслуживание и ремонт абонентских радиостанций);
11) иные мероприятия, направленные на материально-техническое обеспечение функционирования органов местного самоуправления.
5. Организация материально-технического обеспечения деятельности Рязанской городской Думы (далее - городская Дума) осуществляется главой муниципального образования, председателем Рязанской городской Думы (далее по тексту - глава муниципального образования), администрации города Рязани - главой администрации города, Контрольно-счетной палаты - председателем Контрольно-счетной палаты.
Муниципальное имущество передается органам местного самоуправления в оперативное управление или безвозмездное пользование в соответствии с Положением о порядке управления и распоряжения имуществом, находящимся в собственности муниципального образования - городской округ город Рязань, утвержденным решением городской Думы от 11.12.2008 N 923-I. Органы местного самоуправления обязаны обеспечить в соответствии с действующим законодательством учет и сохранность переданного им муниципального имущества, проведение его инвентаризации, ремонт и восстановление, списание в установленном порядке.
6. Хозяйственное содержание административных зданий и иных имущественных объектов органов местного самоуправления, а также прилегающих к ним территорий, в том числе оплата коммунальных услуг, услуг всех видов связи, технического обслуживания зданий (помещений), проведение ремонтных и благоустроительных работ, охраны зданий (помещений) осуществляется органами местного самоуправления в пределах бюджетных ассигнований, предусмотренных органу местного самоуправления.
7. Транспортное обслуживание органов местного самоуправления, содержание технического персонала осуществляет специально созданное муниципальное учреждение (далее - специализированное муниципальное учреждение).
Транспортное обслуживание органов местного самоуправления осуществляется в пределах средств, предусмотренных в бюджете города на очередной финансовый год, в соответствии с лимитами содержания служебного легкового автотранспорта и лимитами его пробега, утверждаемыми главой администрации города.
8. Организация и содержание рабочих мест, в том числе обеспечение мебелью, канцелярскими принадлежностями, средствами связи, компьютерной техникой, программным обеспечением, комплектующими, расходными материалами (ее обслуживание, информационное сопровождение нормативно-правовых баз данных, лицензионное программное обеспечение, обновление справочно-информационных баз данных с учетом изучения спроса, потребности с учетом морального износа и технического состояния) осуществляется органами местного самоуправления в соответствии с действующим законодательством и требованиями по организации рабочих мест и обеспечения техники безопасности в пределах средств, предусмотренных в бюджете города на очередной финансовый год.
9. Материально-техническое обеспечение органов местного самоуправления осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд.
(в ред. Решения Рязанской городской Думы от 30.01.2014 N 3-II)
III. Организационное обеспечение деятельности органов местного самоуправления
10. Организационное обеспечение деятельности органов местного самоуправления - организационные действия по подготовке и проведению мероприятий, отнесенных к полномочиям органов местного самоуправления, включающие:
1) организацию и ведение бухгалтерского учета;
2) информационное обеспечение;
3) организацию делопроизводства, в том числе обеспечение режима секретности, и документационное обеспечение;
4) архивное обеспечение;
5) обеспечение деятельности совещательных органов, созданных органами местного самоуправления;
6) организацию личного приема граждан должностными лицами органов местного самоуправления, а также обеспечение рассмотрения индивидуальных и коллективных обращений граждан;
7) обеспечение взаимодействия с органами местного самоуправления муниципальных образований Рязанской области, иных субъектов Российской Федерации, зарубежных стран, федеральными органами государственной власти, органами государственной власти Рязанской области, межмуниципальными организациями, общественными и иными организациями, действующими на территории города Рязани;
8) обеспечение документального оформления (протоколирование, ведение аудиозаписи) заседаний, публичных слушаний, проводимых органами местного самоуправления, иных мероприятий;
9) обеспечение информирования населения о деятельности органов местного самоуправления, в том числе оплата услуг, связанных с публикацией и размещением официальной информации, сюжетов, репортажей о деятельности органов местного самоуправления в средствах массовой информации, подготовка информационных, справочных, методических материалов в пределах средств, предусмотренных на эти цели в бюджете города Рязани;
10) организация депутатских, публичных слушаний, собраний и конференций граждан и других мероприятий, проводимых органами местного самоуправления;
11) иные мероприятия, направленные на организационное обеспечение функционирования органов местного самоуправления.
11. Подготовка информационных, справочных, методических и иных материалов, необходимых для деятельности органов местного самоуправления, осуществляется соответствующими структурными подразделениями городской Думы, администрации города Рязани, Контрольно-счетной палаты. В случае необходимости для подготовки материалов могут создаваться рабочие группы (комиссии) с привлечением специалистов.
Органы местного самоуправления в пределах своих полномочий устанавливают порядок организации доступа к информации о деятельности органов местного самоуправления с учетом требований Федерального закона от 09.02.2009 N 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления".
12. Обеспечение деятельности совещательных органов, созданных главой муниципального образования, осуществляется аппаратом городской Думы.
13. Мероприятия по организационному обеспечению органов местного самоуправления, указанные в пункте 10 настоящего Положения, осуществляются в соответствии с действующим законодательством и правовыми актами органов местного самоуправления.
IV. Планирование и финансирование расходов на материально-техническое и организационное обеспечение деятельности органов местного самоуправления
