3.1. Процедуры предоставления услуги:
- прием и регистрация запроса;
- подготовка приказа о зачислении в Учреждение или формирование ответа заявителю об отказе в предоставлении услуги;
- направление (вручение) заявителю приказа о зачислении в Учреждение или ответа об отказе в предоставлении услуги.
Блок-схема предоставления услуги приведена в приложении N 2 к Регламенту.
3.2. Прием и регистрация запроса.
Основанием для начала предоставления услуги является получение Учреждением запроса.
При поступлении запроса в Учреждение работник Учреждения, ответственный за прием и регистрацию запроса, регистрирует запрос путем проставления регистрационного номера и даты регистрации. Максимальный срок выполнения действия составляет 5 минут.
После регистрации запроса заявителям выдается расписка в получении документов, содержащая информацию о регистрационном номере заявления о приеме ребенка в учреждение, о перечне представленных документов. Расписка заверяется подписью работника Учреждения, ответственного за прием документов, и печатью Учреждения.
Регистрация запроса в форме электронного документа осуществляется на ЕПГУ. После регистрации запроса в форме электронного документа заявителю направляется уведомление с указанием присвоенного запросу номера.
(в ред. Постановления Администрации города Рязани от 25.05.2016 N 2184)
После регистрации запрос передается в порядке делопроизводства руководителю Учреждения. Руководитель Учреждения в соответствии со своей компетенцией передает запрос для исполнения работнику Учреждения.
Максимальный срок выполнения действия составляет 1 рабочий день.
Работник Учреждения, ответственный за прием и регистрацию запроса, фиксирует регистрацию запроса путем внесения соответствующей записи в систему электронного документооборота либо в журнал.
(п. 3.2 в ред. Постановления Администрации города Рязани от 25.09.2014 N 4213)
3.3. Подготовка приказа о зачислении в Учреждение или формирование ответа заявителю об отказе в предоставлении услуги.
Основанием для начала процедуры подготовки приказа о зачислении в Учреждение или формирование ответа заявителю об отказе в предоставлении услуги является получение запроса работником Учреждения, ответственным за подготовку приказа.
Работник Учреждения готовит приказ о зачислении в Учреждение или осуществляет формирование ответа заявителю об отказе в предоставлении услуги.
Максимальный срок выполнения действия составляет 5 рабочих дней.
3.4. Направление (вручение) заявителю приказа о зачислении в Учреждение или ответа об отказе в предоставлении услуги.
Информация о зачислении в Учреждение размещается на информационном стенде Учреждения, на образовательном портале, на официальном сайте Учреждения в день издания приказа о зачислении.
Ответ заявителю об отказе в предоставлении услуги направляется (в том числе, по электронной почте) или получается заявителем лично.
Работник Учреждения, уполномоченный выдавать документы, регистрирует факт выдачи ответа путем внесения соответствующей записи в систему электронного документооборота или журнал.
Работник Учреждения, уполномоченный выдавать документы, выдает документы заявителю, заявитель расписывается в получении документов на экземпляре документа, который остается в Учреждении.
Максимальный срок выполнения всех действий составляет 20 минут.