8. ЦЭК возглавляет председатель - первый заместитель (заместитель) директора ФСИН России. В случае отсутствия председателя ЦЭК его обязанности выполняет заместитель председателя ЦЭК.
9. Председатель ЦЭК:
организует и координирует деятельность ЦЭК;
утверждает план работы ЦЭК;
определяет круг вопросов, подлежащих обсуждению на ее заседаниях, определяет даты проведения заседаний, дает поручения членам ЦЭК;
при необходимости в ходе заседаний формирует дополнительные вопросы, подлежащие обсуждению;
проводит заседания ЦЭК, в том числе с использованием средств аудио-, видеосвязи.
10. ЦЭК работает во взаимодействии с Центральной экспертно-проверочной комиссией при Федеральном архивном агентстве, экспертно-проверочной комиссией Государственного архива Российской Федерации, Центральной экспертной комиссией Министерства юстиции Российской Федерации, получает от них соответствующие организационно-методические указания.
11. Основной формой работы ЦЭК являются заседания, проводимые согласно плану работы ЦЭК не реже 2 раз в год. В случае необходимости могут проводиться внеочередные заседания.
12. Деятельность ЦЭК осуществляется на основе открытого обсуждения вопросов, входящих в ее компетенцию.
Решение принимается простым большинством голосов присутствующих на заседании членов ЦЭК. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЦЭК (в случае отсутствия председателя ЦЭК - заместитель председателя ЦЭК ФСИН России, председательствующий на заседании ЦЭК). При несогласии с принятым решением член ЦЭК имеет право в письменной форме изложить особое мнение, которое прилагается к протоколу заседания ЦЭК.
При необходимости решения ЦЭК могут приниматься путем проведения письменного опроса членов ЦЭК с оформлением соответствующего протокола.
13. Заседания ЦЭК протоколируются. Протокол подписывается председателем ЦЭК (в случае отсутствия председателя ЦЭК - заместителем председателя ЦЭК ФСИН России, председательствующим на заседании ЦЭК), секретарем ЦЭК.
Копии протокола заседания ЦЭК совместно с особым мнением (при наличии) рассылаются заинтересованным лицам.
14. Заседание ЦЭК и принятые на нем решения считаются правомочными, если в голосовании приняли участие не менее половины присутствующих на заседании членов ЦЭК. Право решающего голоса имеют члены ЦЭК, в том числе секретарь ЦЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса, в голосовании не участвуют.
15. Секретарь ЦЭК:
по согласованию с председателем ЦЭК планирует проведение заседаний ЦЭК;
информирует членов ЦЭК и приглашенных на заседание лиц о времени, месте и способе (с использованием или без использования средств аудио-, видеосвязи) проведения заседаний и повестке дня;
рассылает рабочие материалы к проведению заседаний ЦЭК ФСИН России;
обеспечивает заседания ЦЭК необходимыми техническими средствами и документальными материалами;
ведет протоколы заседаний ЦЭК.
16. Ведение делопроизводства ЦЭК, хранение и использование ее документов возлагаются на секретаря ЦЭК.
СОГЛАСОВАНО
письмом Федерального
архивного агентства
от 27 февраля 2017 г. N 8/515-А
Электронный текст документа
подготовлен АО "Кодекс" и сверен по: