4. ЦЭК осуществляет следующие функции:
1) разрабатывает предложения и рекомендации по оптимизации состава документов Архивного фонда Российской Федерации, а также других архивных документов, образующихся в процессе деятельности ФСИН России, органов, учреждений и предприятий УИС;
2) рассматривает предложения и в установленном порядке представляет на Центральную зкспертно-проверочную комиссию при Федеральном архивном агентстве свои решения об изменении или уточнении сроков хранения документов, предусмотренных нормативными правовыми актами, а также решения об установлении сроков хранения документов, не предусмотренных нормативными правовыми актами;
3) осуществляет методическое руководство работой экспертных комиссий структурных подразделений ФСИН России, органов, учреждений и предприятий УИС;
4) рассматривает предложения и выносит рекомендации по методическим и практическим вопросам экспертизы ценности документов;
5) организует и координирует работу по подготовке нормативных и методических документов по экспертизе ценности документов и отбору их в состав Архивного фонда Российской Федерации в ФСИН России;
6) рассматривает и принимает решения о согласовании:
перечня документов, образующихся в деятельности ФСИН России, органов, учреждений и предприятий УИС, с указанием сроков их хранения и вносимых в него изменений;
описей дел постоянного срока хранения;
примерных и типовых номенклатур дел структурных подразделений ФСИН России, органов, учреждений и предприятий УИС;
номенклатуры дел ФСИН России;
описей дел по личному составу;
описей дел временного (свыше 10 лет) срока хранения и с отметкой ЭПК;
актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;
актов о неисправимом повреждении архивных документов;
актов о необнаружении архивных документов, пути розыска которых исчерпаны;
графиков подготовки и передачи документов на постоянное хранение в Государственный архив Российской Федерации;
положения о ЦЭК и Центральном архиве ФСИН России;
плана работы ЦЭК;
методических документов по проведению экспертизы ценности документов (рекомендации, памятки);
7) совместно с управлением делами ФСИН России и архивом ФСИН России федерального казенного учреждения "Центральная нормативно-техническая лаборатория Федеральной службы исполнения наказаний" организует и проводит для работников УИС консультационные занятия по вопросам работы с документами, оказывает им методическую помощь, участвует в подготовке и проведении мероприятий по повышению их квалификации.
5. После согласования ЦЭК на рассмотрение Центральной экспертно-проверочной комиссии при Федеральном архивном агентстве представляются:
перечень документов, образующихся в деятельности ФСИН России, органов, учреждений и предприятий УИС, с указанием сроков их хранения и вносимые в него изменения;
предложения ЦЭК об установлении, уточнении или изменении сроков хранения отдельных категорий документов;
примерные и типовые номенклатуры дел.
6. После рассмотрения ЦЭК представляются в Государственный архив Российской Федерации:
на утверждение:
описи дел постоянного срока хранения;