4.1. Управление проектной деятельностью требует специальных методов и средств, отличных от методов и средств, используемых в операционной деятельности. Операционной деятельностью является совокупность процессов, направленных на непрерывное выполнение действий по производству одного и того же продукта, предоставлению повторяющейся услуги или выполнению типовых операций.
4.2. Для определения необходимости применения проектного управления при выполнении комплекса мероприятий, инициируемого в органах в системе исполнительной власти Республики Коми, необходимо использовать принцип отделения проектной деятельности от операционной. Принцип основан на сравнении параметров инициируемого комплекса мероприятий с набором критериев, характеризующих проекты (программы проектов).
4.3. Проект (программа проектов) характеризуется:
1) обязательным наличием следующих факторов:
а) комплекс мероприятий имеет конкретную измеримую цель и предполагает получение уникальных результатов в условиях временных и ресурсных ограничений;
б) для комплекса мероприятий установлен конкретный срок их завершения;
в) комплекс мероприятий может быть реализован доступными финансовыми и трудовыми ресурсами в рамках установленных временных ограничений;
г) комплекс мероприятий соответствует утвержденным документам стратегического направления в Республике Коми;
2) наличием одного и более из нижеуказанных факторов:
а) комплекс мероприятий направлен на существенные изменения в деятельности органов в системе исполнительной власти Республики Коми, в том числе таких, как изменение функциональной структуры, процессов управления в органах в системе исполнительной власти Республики Коми;
б) комплекс мероприятий связан с уникальными условиями, например, временный состав команды проекта (программы проектов), члены которой в регулярных условиях не работают вместе; специфический, отличающийся особой сложностью набор требований к продуктам проекта (программы проектов) или набор ограничений, накладывающих особые условия на подходы к реализации работ;
в) комплекс мероприятий связан с высокой степенью неопределенности, требующей повышенного внимания к работе с рисками.