9.1. Мониторинг реализации проекта (программы проектов) представляет собой систему мероприятий по измерению фактических параметров проектов (программ проектов), расчету отклонения фактических параметров проектов (программ проектов) от плановых, анализу их причин, прогнозированию хода реализации проектов (программ проектов), принятию управленческих решений по определению, согласованию и реализации возможных корректирующих воздействий.
9.2. Мониторинг реализации проектов проводится в отношении:
а) сроков проекта;
б) бюджета проекта;
в) перечня целевых показателей проекта;
г) рисков проекта.
9.3. Мониторинг реализации проектов осуществляют в целях обеспечения актуальной информацией, в том числе и для отражения ее в создаваемой информационной системе управления регионом в разрезе государственных программ Республики Коми, проектов и объемов финансирования, и для оперативного принятия решения по проекту.
9.4. Подготовка, согласование и представление отчета о ходе реализации проекта в рамках проекта организуются еженедельно по приоритетным проектам или раз в две недели по ведомственным проектам.
Руководитель проекта еженедельно, не позднее последнего рабочего дня недели, формирует в ИСУП отчет о ходе реализации проекта (данные мониторинга реализации проекта в части реализации паспорта проекта, сводного плана приоритетного проекта (при его наличии), поручений в рамках реализации проекта). Руководитель проекта обеспечивает актуальность управленческих документов по проекту и своевременное внесение актуальной информации в ИСУП.
9.5. Данные мониторинга реализации проекта определяются с учетом методических рекомендаций, утверждаемых региональным проектным офисом.
9.6. Проектный офис анализирует представленную информацию в ИСУП о ходе реализации соответствующего проекта, при необходимости инициирует рассмотрение соответствующих вопросов на заседаниях ведомственного координационного органа, проектного комитета или президиума Совета в зависимости от управленческого профиля проекта.
9.7. Данные мониторинга реализации приоритетного проекта рассматриваются на заседаниях проектного комитета, ведомственного проекта - на заседаниях ведомственного координационного органа. Информацию о ходе реализации проекта докладывает руководитель проекта. В случае выявления рисков реализации проекта, требующих внесения изменений в паспорт и (или) сводный план приоритетного проекта (при его наличии), дополнительно к информации о ходе реализации проекта докладывается информация о принятых мерах и (или) представляются соответствующие предложения о мероприятиях по корректирующим воздействиям.
9.8. Данные мониторинга реализации проектов к заседаниям президиума Совета, проектного комитета или ведомственного координационного органа представляются соответствующим проектным офисом в зависимости от управленческого профиля проекта.
9.9. Мониторинг реализации проекта проводится со дня принятия решения об утверждении паспорта проекта и завершается в день принятия решения о его закрытии.