12.1. Управление портфелем проектов - деятельность, направленная на достижение стратегических целей проектного управления в органах в системе исполнительной власти Республики Коми путем формирования, оптимизации, мониторинга и контроля управления изменениями портфеля проектов в условиях ресурсных ограничений.
12.2. Управление портфелями проектов осуществляется в соответствии с настоящим Положением, методическими рекомендациями, утверждаемыми региональным проектным офисом.
12.3. Жизненный цикл портфеля проектов.
12.3.1. Для повышения эффективности управления портфелями проектов каждый портфель проектов, формируемый или создаваемый в Республике Коми, имеет жизненный цикл - последовательность логически взаимосвязанных выделяемых стадий портфеля проектов. Жизненный цикл портфеля проектов включает следующие стадии:
1) обеспечение портфеля проектов;
2) формирование портфеля проектов;
3) мониторинг и контроль реализации портфеля проектов.
12.3.2. Каждая стадия жизненного цикла портфеля проектов состоит из этапов. Стадии и этапы жизненного цикла портфеля проектов разделены контрольными точками.
12.4. При формировании портфеля проекта создается команда портфеля проектов, в которую входят руководитель портфеля проектов, администратор портфеля проектов, должностные лица органов в системе исполнительной власти Республики Коми, к установленной сфере деятельности которых относится реализация проектов, входящих в состав портфеля проектов, объединенные во временную организационную структуру с целью участия в оценке перечня целевых показателей портфеля проектов и отборе проектов для включения в состав портфеля проектов, обеспечении реализации портфеля проектов.
12.5. Управленческие документы портфеля проектов.
12.5.1. К управленческим документам портфеля проектов относятся:
1) паспорт портфеля проектов - документ, в котором утверждаются ключевые параметры портфеля проектов и основная информация по портфелю проектов;
2) отчет о ходе реализации портфеля проектов - документ, содержащий информацию о текущем состоянии выполнения проектов, входящих в портфель проектов, в том числе о текущем достигнутом значении перечня целевых показателей портфеля проектов;
3) заключение о достижении перечня целевых показателей портфеля проектов - документ, отражающий фактические значения достигнутого перечня целевых показателей портфеля проектов.