10.1. Управление изменениями в проекте (программе проектов) - это процедура управления проектом (программой проектов), результатом которой является изменение параметров, содержащихся в паспорте проекта (программе проектов) и сводном плане приоритетного проекта (программе проектов) (при его наличии), в целях устранения отклонений между запланированным перечнем целевых показателей проекта (программы проектов) и прогнозным перечнем целевых показателей, основанными на оценке фактически достигнутых результатов, а также заблаговременное информирование о предполагаемых изменениях участников команды проекта (программы проектов).
10.2. Необходимость изменения утвержденных параметров проекта может быть вызвана внешними (экологическими, политическими, международными, технологическими) и (или) внутренними факторами (изменение функциональным заказчиком, отклонение фактического перечня целевых показателей проекта от запланированного, в том числе в связи с допущенными нарушениями при выполнении работ, изменение параметров портфеля проектов, изменение в составе команды проекта).
10.3. Контроль за реализацией проекта и управление изменениями (в случае необходимости) осуществляется непрерывно и выполняется на протяжении всей стадии реализации проекта.
10.4. Управление изменениями осуществляется путем подготовки, согласования и утверждения запроса на изменения по проекту.
10.5. Руководитель проекта организует внесение изменений в параметры проекта, содержащиеся в паспорте проекта и сводном плане приоритетного проекта (при его наличии):
1) по собственной инициативе;
2) на основании поступившего проекта запроса на изменения по проекту от участников команды проекта, содержащего обоснование необходимости внесения изменений;
3) по поручению проектного комитета (по приоритетным проектам);
4) по поручению руководителя портфеля проектов, в составе которого реализуется проект;
5) по поручению проектного офиса;
6) по поручению президиума Совета.
10.6. Запрос на изменения по проекту готовит руководитель проекта при содействии администратора проекта. Срок подготовки запроса на изменения по проекту составляет 4 календарных дня со дня получения соответствующего поручения проектного комитета, проектного офиса, руководителя портфеля проектов или президиума Совета.
10.7. Руководитель проекта обеспечивает:
1) согласование запроса на изменения по приоритетному проекту с проектным комитетом или с ведомственным координационным органом по ведомственным проектам, а также с руководителем портфеля проектов, в составе которого реализуется проект;