7.1. Инструментом технологической поддержки проектной деятельности является информационная система управления проектами (далее - ИСУП), обеспечивающая поддержку проектной деятельности.
7.2. Целями использования ИСУП являются:
1) повышение эффективности участников проектной деятельности при работе над проектами, программами проектов и портфелями проектов посредством автоматизации рутинных процессов для сокращения трудозатрат, минимизации ошибок и повышения скорости выполнения процессов;
2) повышение эффективности управления проектами, программами проектов и портфелями проектов;
3) накопление, хранение и обработка информации и знаний в области проектного управления.
7.3. ИСУП предназначена для обеспечения участников проектной деятельности следующими инструментариями:
1) работы с управленческими документами по проектам (программам проектов), портфелям проектов;
2) качественного планирования проектов (программ проектов), контроля хода их реализации;
3) выполнения задач проекта (программы проектов) и доступа ко всей необходимой для их выполнения информации;
4) автоматизации рутинных операций в части проектного управления;
5) контроля за состоянием проектов, программ проектов и портфелей проектов и качеством работы участников команды проекта, программы проектов, портфеля проектов;
6) оперативного сбора информации для принятия управленческих решений в рамках проектной деятельности.
7.4. Организацию, координацию и контроль ведения проектной деятельности в ИСУП осуществляет региональный проектный офис. Ведомственные проектные офисы несут ответственность за ведение проектной деятельности в ИСУП по ведомственным проектам и проектам, имеющим межведомственный характер, участником которых является орган в системе исполнительной власти Республики Коми, в структуре которого сформирован ведомственный проектный офис.