103. Основанием для начала административной процедуры является поступление официальных документов с проставленным апостилем специалисту, уполномоченному выдавать документы.
104. Выдача документов осуществляется заявителю или его представителю при предъявлении расписки о приеме официальных документов и документа, удостоверяющего личность. В случае утраты расписки документы выдаются заявителю при предъявлении им документа, удостоверяющего личность, или его представителю (при предъявлении доверенности от заявителя, в том числе в простой письменной форме).
105. Специалист, уполномоченный выдавать документы, знакомит заявителя (его представителя) с перечнем выдаваемых официальных документов. Заявитель (его представитель) расписывается в получении документов в соответствующей графе журнала регистрации апостиля. При ведении в электронном виде журнала регастрации апостиля специалист, уполномоченный выдавать документы, распечатывает строку журнала, соответствующую записи о приеме документов заявителем, для проставления заявителем даты и подписи.
Максимальный срок выполнения административного действия - 5 минут.
106. В случае поступления официальных документов и запроса о предоставлении государственной услуги почтовой связью или курьерской службой доставки специалист, уполномоченный выдавать документы, готовит проект письма об отправке официальных документов и передает проект письма с приложением официальных документов на подпись уполномоченному должностному лицу.
107. Уполномоченное должностное лицо подписывает письмо и передает специалисту, уполномоченному выдавать документы.
108. Специалист, уполномоченный выдавать документы, передает письмо с приложением официальных документов в структурное подразделение Минюста России или его территориального органа, ответственное за документационное обеспечение, для отправки заявителю.
Максимальный срок выполнения административного действия - один рабочий день.
109. После отправки официальных документов заявителю специалист, уполномоченный выдавать документы, вносит в графу 6 журнала регистрации апостиля отметку об отправке документов заявителю с указанием даты отправки.
109.1. Пункт дополнительно включен с 16 августа 2019 года приказом Минюста России от 19 июля 2019 года N 139, утратил силу с 7 июня 2021 года - приказ Минюста России от 21 мая 2021 года N 81. - См. предыдущую редакцию.
109.2. Пункт дополнительно включен с 16 августа 2019 года приказом Минюста России от 19 июля 2019 года N 139, утратил силу с 7 июня 2021 года - приказ Минюста России от 21 мая 2021 года N 81. - См. предыдущую редакцию.