Файл входящих документов представляет одну пачку входящих документов и содержит:
представление описи документов, передаваемых страхователем в ПФР;
представление каждого документа пачки.
Кроме того, файл ПФР содержит ряд дополнительных реквизитов технологического характера.
Файл входящих документов, представляющий заполненную сопроводительную ведомость, представляет также содержание прилагаемых к ней документов: листков исправлений и заполненных запросов об уточнении сведений.
Файл входящих документов имеет номер, присваиваемый представившей его организацией.
Последовательность электронных представлений документов в файле входящих документов соответствует последовательности документов в пачке входящих документов в письменной форме.
Файл входящих документов, представляемый по каналам связи, заверяется электронной цифровой подписью.