Об утверждении форм документов, используемых для регистрации граждан в системе обязательного пенсионного страхования, и Инструкции по их заполнению (с изменениями на 13 июня 2019 года) (утратило силу с 11.02.2020 на основании постановления Правления ПФР от 27.09.2019 N 485п)

Реквизит

Правила заполнения

Обязательность заполнения

Тип формы

Символом "X" отмечается одно из следующих значений:

Заполнять обязательно

- "исходная" - форма, первый раз подаваемая работодателем о застрахованном лице за данный отчетный период;

Если представленная исходная форма "Индивидуальные сведения" была возвращена работодателю из-за содержащихся в ней ошибок, взамен нее представляется также исходная форма

- "корректирующая" - форма, подаваемая с целью изменения ранее поданных сведений о застрахованном лице за данный отчетный период;

Если в исходной форме были указаны сведения, не соответствующие действительности, то в корректирующей форме "Индивидуальные сведения" указываются сведения в полном объеме за весь отчетный период, а не только исправляемые. Таким образом, информация корректирующей формы полностью заменяет информацию исходной формы

- "отменяющая" - форма, подаваемая с целью полной отмены ранее поданных сведений о застрахованном лице за указанный отчетный период;

В отменяющей форме заполняются реквизиты от "Страховой номер" до "Категория плательщика страховых взносов" включительно и при необходимости - реквизиты договора гражданско-правового характера или авторского договора

- "назначение пенсии" - форма, подаваемая о застрахованном лице, выходящем на пенсию

Заполняется в случае подготовки формы по заявлению застрахованного лица, выходящего на пенсию

Страховой номер

Указывается страховой номер индивидуального лицевого счета, содержащийся в страховом свидетельстве данного застрахованного лица

Заполнять обязательно

Фамилия

Имя

Отчество

Реквизиты указываются в именительном падеже

Фамилию и Имя заполнять обязательно

Дата рождения

Аналогично одноименному реквизиту формы АДВ-1

Территориальные условия проживания на 31.12.2001

Заполняется в соответствии с одноименным классификатором параметров (приложение 1 к настоящей Инструкции).

Возможно указание только значений пустое, РКС, МКС.
Для застрахованных лиц, проживавших в районах Крайнего Севера, местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, указывается размер районного коэффициента, установленный в централизованном порядке к заработной плате работников непроизводственных отраслей в районах Крайнего Севера и местностей, приравненных к районам Крайнего Севера. Районный коэффициент указывается в виде числа с дробной частью через запятую после значения РКС или МКС. Например, указывается РКС 1,7

Заполняется на основании
дополнительного документа, выданного соответствующим
органом

Периоды трудовой или иной
общественно полезной деятельности

Наименование организации

Указывается в соответствии с документом, подтверждающим данный период деятельности. Указывается наименование организации, где застрахованное лицо непосредственно работало, служило

Заполнять обязательно для отдельных видов деятельности: "РАБОТА",
"СЛУЖБА", "ДВСТО", "РАБЗАГР",
"СЛПРИЗ", "РАБСВПК"

Вид деятельности (код)

Указывается в соответствии с классификатором (приложение 1 к настоящей Инструкции)

Заполнять обязательно

Заполнение строки в таблице о периодах деятельности

Начало периода,
Конец периода

Даты указываются следующим образом: ДД.ММ.ГГГГ.

Даты колонок "Начало периода" и "Конец периода" должны находиться в пределах отчетного периода. В случае представления сведений по окончании договора гражданско-правового характера (либо этапа этого договора) или авторского договора дата "Начало периода" может быть более ранней, чем дата начала отчетного периода, но не ранее даты заключения гражданско-правового договора или авторского договора

Заполнять обязательно. Порядковый номер присваивается только строкам, содержащим даты "Начало периода" и "Конец периода"

Территориальные условия (код)

Заполняется в соответствии с одноименным классификатором параметров (приложение 1 к настоящей Инструкции).

Для застрахованных лиц, работающих в районах Крайнего Севера, местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, в следующей строке, начиная с колонки "Территориальные условия (код)", указывается размер районного коэффициента, установленный в централизованном порядке к заработной плате работников непроизводственных отраслей в районах Крайнего Севера и местностей, приравненных к районам Крайнего Севера. Строка, содержащая районный коэффициент, не нумеруется. Коэффициент указывается в виде числа с дробной частью. Например, указывается 1,7

Заполняется, если организация имеет рабочие места, которые находятся в районе, входящем в перечень районов Крайнего Севера, местностей, приравненных к районам Крайнего Севера, зоны отчуждения, зоны отселения, зоны проживания с правом на отселение, зоны проживания с льготным социально-экономическим статусом

Особые условия труда (код)

Указываются в соответствии с одноименным классификатором параметров (приложение 1 к настоящей Инструкции) только для особых условий труда.

При выполнении работником видов работ, дающих застрахованному лицу право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, видов работ в соответствии с постановлением Кабинета Министров СССР от 26 января 1991 г. N 10 "Об утверждении Списков производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на льготное пенсионное обеспечение", код соответствующей позиции Списка указывается в следующей строке, начиная с колонки "Особые условия труда"; запись кода не ограничена шириной графы.

Не заполнять, если особые условия труда не подтверждены документально, либо когда занятость работника в этих условиях не соответствует требованиям действующих нормативных правовых актов

При выполнении работником видов работ, дающих застрахованному лицу право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости в соответствии со ст.30 Федерального закона Российской Федерации от 28.12.2013 N 400-ФЗ "О страховых пенсиях", код профессии работника указывается в соответствии с классификатором параметров (приложение 1 к настоящей Инструкции) в следующей строке, начиная с колонки "Особые условия труда", запись кода не ограничена шириной графы

________________

Собрание законодательства Российской Федерации, 2013, N 52, ст.6965; 2015, N 27, ст.3964; 2016, N 1, ст.5.

Исчисляемый трудовой стаж
основание (код)
дополнительные
сведения

Аналогично одноименным реквизитам формы СЗВ-1.

При значениях ВОДОЛАЗ и СЕЗОН в реквизите Исчисляемый трудовой стаж. Основание заполняется с разбивкой по календарным годам

Фактически отработанное время
указывается в годах, месяцах и днях;
например:
4 года 8 мес. 12 дн. или
11 мес. 3 дн.

Выслуга лет
основание (код)
дополнительные
сведения

Заполняется в соответствии с одноименным классификатором параметров (приложение 1 к настоящей Инструкции) для отдельных категорий работников

Заполняется с разбивкой по календарным годам, если нормативными правовыми документами определены условия, при выполнении которых указанный период включается в выслугу лет

Профессия или должность

Указывается в соответствии с документом, подтверждающим данный период деятельности

Заполнять обязательно, если данные сведения содержатся в подтверждающем документе

Сведения по состоянию на 1 января 2002 года для оценки пенсионных прав застрахованного лица (конвертации)

Общий трудовой стаж

Лет

Месяцев

Дней

Указывается общий трудовой стаж застрахованного лица, подсчитанный в соответствии с требованиями пункта 33 настоящей Инструкции

Заполнять обязательно

Стаж, дающий право на досрочное назначение трудовой пенсии

Заполнять обязательно в случае наличия данного вида стажа

Территориальные условия

Код

Лет

Месяцев

Дней

Код заполняется в соответствии с одноименным классификатором параметров (приложение 1 к настоящей Инструкции).

Указывается суммарный стаж, отработанный в указанных условиях.

Подсчитывается в соответствии с требованиями пункта 33 настоящей Инструкции

Особые условия труда

Код

Лет

Месяцев

Дней

Код заполняется в соответствии с одноименным классификатором параметров (приложение 1 к настоящей Инструкции).

Указывается суммарный стаж, отработанный в указанных условиях.

Подсчитывается в соответствии с требованиями пункта 33 настоящей Инструкции

Выслуга лет

Код

Лет

Месяцев

Дней

Код заполняется в соответствии с одноименным классификатором параметров (приложение 1 к настоящей Инструкции).

Указывается суммарный стаж, отработанный в указанных условиях.

Подсчитывается в соответствии с требованиями пункта 33 настоящей Инструкции

Со сведениями о трудовом стаже ознакомлен

Личная подпись застрахованного лица

Заполнять обязательно

1. Наименование организации

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Вид деятельности (код)

. Р. А. Б. О. Т. А. . . . . .

N п/п

Начало периода

Конец периода

Террито-
риальные

Особые условия

Исчисляемый трудовой стаж

Выслуга лет

(дд.мм.гггг)

(дд.мм.гггг)

условия (код)

труда
(код)

основа-
ние (код)

допол-
нительные сведения

осно-
вание (код)

допол-
нительные сведения

1.

15.07.1996

12.07.1998

РКС 1,7

ЗП12А

1г 6м 11д

1070500а-11908

(профессия или должность) дробильщик

2.

04.09.1991

14.07.1996

ЗП12А

1070500а-16613

(профессия или должность) плавильщик

2. Наименование организации

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Вид деятельности (код)

. Р. А. Б. О. Т. А. . . . . .

N п/п

Начало периода

Конец периода

Террито-
риальные

Особые условия

Исчисляемый трудовой стаж

Выслуга лет

(дд.мм.гггг)

(дд.мм.гггг)

условия (код)

труда
(код)

основа-
ние (код)

допол-
нительные сведения

осно-
вание (код)

допол-
нительные сведения

1.

23.04.1989

10.09.1989

СЕЗОН

(профессия или должность) слесарь