Недействующий

Об утверждении форм документов, используемых для регистрации граждан в системе обязательного пенсионного страхования, и Инструкции по их заполнению (с изменениями на 13 июня 2019 года) (утратило силу с 11.02.2020 на основании постановления Правления ПФР от 27.09.2019 N 485п)

     Правила заполнения формы "Анкета застрахованного лица" (АДВ-1)

17. Документ представляется в территориальный орган ПФР при регистрации застрахованного лица в системе обязательного пенсионного страхования.

Документ заполняется лично застрахованным лицом.

Допускается заполнение документа кадровыми либо другими службами организации, уполномоченными руководителем организации.

Правильность указанных в документе сведений заверяется личной подписью застрахованного лица.

Если застрахованное лицо не имеет возможности лично заверить документ по причине длительного (свыше одного месяца) нахождения в командировке, длительной болезни или иной причине, страхователь (работодатель) указывает эту причину в документе, который заверяет.

18. Перечень реквизитов и правила их заполнения:

     

Реквизит

Правила заполнения

Обязательность заполнения

Фамилия

Имя

Отчество

Реквизиты указываются в именительном падеже

Фамилию и (или) имя заполнять обязательно

Пол

Указывается буква "М" или "Ж", соответственно

Заполнять обязательно

Дата рождения

Указывается следующим образом:

ДД наименование месяца ГГГГ.

В случае если в документе, удостоверяющем личность, указана несуществующая дата рождения, например, 31 июня, то эта дата переносится в анкету застрахованного лица без изменений и в той же строке указывается слово "особое".

В случае если в документе, удостоверяющем личность, отсутствует месяц и/или день месяца рождения (например, "май 1940 года" или "1940 год"), то эта дата переносится в анкету застрахованного лица без изменений и в той же строке указывается слово "особое"

Заполнять обязательно

Место рождения
город (село,
деревня,..)
район
область (край,
республика,...)
страна

Все составляющие реквизита "Место рождения" указываются в именительном падеже. При указании данных о месте рождения следует строго придерживаться названий республик, краев, областей, районов, городов, сел и территориальных образований, содержащихся в документе, удостоверяющем личность (несмотря на возможные изменения названий на момент заполнения анкеты). Правила заполнения каждой составляющей приведены в примечаниях к правилам заполнения формы "Анкета застрахованного лица"

Допускается не заполнять в случае если документ, удостоверяющий личность, не содержит данных о месте рождения застрахованного лица

Гражданство

Указывается страна, гражданином которой является застрахованное лицо. Наименование страны указывается согласно Общероссийскому классификатору стран мира (ОКСМ)

Заполнять обязательно.
Граждане Российской
Федерации указывают
"РОССИЯ", для граждан, не имеющих гражданства Российской Федерации, - "Лицо без гражданства"

Адрес
постоянного места жительства.

Адрес регистрации

Указывается полный почтовый адрес. Названия населенных пунктов, улиц и другие сведения заполняются на основании данных, содержащихся в документе, удостоверяющем личность. Правила заполнения каждой составляющей приведены в примечаниях к правилам заполнения формы "Анкета застрахованного лица"

Не заполнять в случае если документ, удостоверяющий личность, не содержит данных об адресе регистрации застрахованного лица

Адрес места
жительства
фактический

Указывается только в случае отличия его от адреса регистрации, а также при отсутствии адреса регистрации

Допускается отсутствие данного реквизита

Телефоны

Указывается домашний и/или рабочий телефон(ы), по которому можно связаться с застрахованным лицом, в рабочем порядке

Допускается отсутствие данного реквизита

Документ, удостоверяющий личность.
Вид документа

Указывается название документа, удостоверяющего личность, на основании которого заполнена "Анкета застрахованного лица", в соответствии со Справочником видов документов, удостоверяющих личность, приведенным в приложении 1 к настоящей Инструкции

Заполнять обязательно

Серия, номер

Указывается серия и номер документа, удостоверяющего личность

Заполнять обязательно. Для документов с типом "ПРОЧЕЕ" заполнять при наличии

Дата выдачи

Указывается дата выдачи документа, удостоверяющего личность застрахованного лица. Заполняется следующим образом:
ДД наименование месяца ГГГГ

Заполнять обязательно

Кем выдан

При заполнении реквизита следует строго придерживаться названий районов, городов, сел и других территориальных образований, содержащихся в документе, удостоверяющем личность (несмотря на возможные изменения названий на момент заполнения анкеты). Допускается использование всех общепринятых сокращений

Заполнять обязательно.

Дата заполнения

Указывается дата заполнения анкеты застрахованного лица следующим образом:
ДД наименование месяца ГГГГ

Заполнять обязательно


Примечания.

1. Реквизит "Место рождения" заполняется по схеме:

населенный пункт - район - регион - страна.

При этом:

для граждан, родившихся:

- в столице или административном центре субъекта Российской Федерации, указывается наименование города;

- в других городах - наименование города и субъекта Российской Федерации;

- в населенных пунктах - наименование населенного пункта, района, субъекта Российской Федерации;

в строке "город (село, деревня, ...)" указывается только название населенного пункта без указания типа населенного пункта, то есть слова "город", "село", "деревня", "поселок городского типа", "поселок", "совхоз", "станица", "хутор" и тому подобные, а также их сокращенные обозначения не указываются;

в строке "район" указывается название района без указания слова "район" или сокращения этого слова;

в строке "область (край, республика, ...)" название области, края, республики указывается полностью, при этом слова "область", "край" указываются без сокращений. Автономные и союзные республики, автономные округа, область указываются общепринятыми сокращениями: "АССР", "ССР", "АО" и тому подобные;

строка "страна" для бывших республик СССР не заполняется. В том случае, если район имел республиканское подчинение, название республики указывается в строке "область (край, республика,...)".

Примеры заполнения реквизита "Место рождения":

Пример N 1.

Место рождения в документе, удостоверяющем личность: деревня Большое Сареево Одинцовского района Московской области.

Название места рождения в анкете застрахованного лица: