17. Документ представляется в территориальный орган ПФР при регистрации застрахованного лица в системе обязательного пенсионного страхования.
Документ заполняется лично застрахованным лицом.
Допускается заполнение документа кадровыми либо другими службами организации, уполномоченными руководителем организации.
Правильность указанных в документе сведений заверяется личной подписью застрахованного лица.
Если застрахованное лицо не имеет возможности лично заверить документ по причине длительного (свыше одного месяца) нахождения в командировке, длительной болезни или иной причине, страхователь (работодатель) указывает эту причину в документе, который заверяет.
18. Перечень реквизитов и правила их заполнения:
Реквизит | Правила заполнения | Обязательность заполнения |
Фамилия | Реквизиты указываются в именительном падеже | Фамилию и (или) имя заполнять обязательно |
Пол | Указывается буква "М" или "Ж", соответственно | Заполнять обязательно |
Дата рождения | Указывается следующим образом: | Заполнять обязательно |
Место рождения | Все составляющие реквизита "Место рождения" указываются в именительном падеже. При указании данных о месте рождения следует строго придерживаться названий республик, краев, областей, районов, городов, сел и территориальных образований, содержащихся в документе, удостоверяющем личность (несмотря на возможные изменения названий на момент заполнения анкеты). Правила заполнения каждой составляющей приведены в примечаниях к правилам заполнения формы "Анкета застрахованного лица" | Допускается не заполнять в случае если документ, удостоверяющий личность, не содержит данных о месте рождения застрахованного лица |
Гражданство | Указывается страна, гражданином которой является застрахованное лицо. Наименование страны указывается согласно Общероссийскому классификатору стран мира (ОКСМ) | Заполнять обязательно. |
Адрес | Указывается полный почтовый адрес. Названия населенных пунктов, улиц и другие сведения заполняются на основании данных, содержащихся в документе, удостоверяющем личность. Правила заполнения каждой составляющей приведены в примечаниях к правилам заполнения формы "Анкета застрахованного лица" | Не заполнять в случае если документ, удостоверяющий личность, не содержит данных об адресе регистрации застрахованного лица |
Адрес места | Указывается только в случае отличия его от адреса регистрации, а также при отсутствии адреса регистрации | Допускается отсутствие данного реквизита |
Телефоны | Указывается домашний и/или рабочий телефон(ы), по которому можно связаться с застрахованным лицом, в рабочем порядке | Допускается отсутствие данного реквизита |
Документ, удостоверяющий личность. | Указывается название документа, удостоверяющего личность, на основании которого заполнена "Анкета застрахованного лица", в соответствии со Справочником видов документов, удостоверяющих личность, приведенным в приложении 1 к настоящей Инструкции | Заполнять обязательно |
Серия, номер | Указывается серия и номер документа, удостоверяющего личность | Заполнять обязательно. Для документов с типом "ПРОЧЕЕ" заполнять при наличии |
Дата выдачи | Указывается дата выдачи документа, удостоверяющего личность застрахованного лица. Заполняется следующим образом: | Заполнять обязательно |
Кем выдан | При заполнении реквизита следует строго придерживаться названий районов, городов, сел и других территориальных образований, содержащихся в документе, удостоверяющем личность (несмотря на возможные изменения названий на момент заполнения анкеты). Допускается использование всех общепринятых сокращений | Заполнять обязательно. |
Дата заполнения | Указывается дата заполнения анкеты застрахованного лица следующим образом: | Заполнять обязательно |
Примечания.
1. Реквизит "Место рождения" заполняется по схеме:
населенный пункт - район - регион - страна.
При этом:
для граждан, родившихся:
- в столице или административном центре субъекта Российской Федерации, указывается наименование города;
- в других городах - наименование города и субъекта Российской Федерации;
- в населенных пунктах - наименование населенного пункта, района, субъекта Российской Федерации;
в строке "город (село, деревня, ...)" указывается только название населенного пункта без указания типа населенного пункта, то есть слова "город", "село", "деревня", "поселок городского типа", "поселок", "совхоз", "станица", "хутор" и тому подобные, а также их сокращенные обозначения не указываются;
в строке "район" указывается название района без указания слова "район" или сокращения этого слова;
в строке "область (край, республика, ...)" название области, края, республики указывается полностью, при этом слова "область", "край" указываются без сокращений. Автономные и союзные республики, автономные округа, область указываются общепринятыми сокращениями: "АССР", "ССР", "АО" и тому подобные;
строка "страна" для бывших республик СССР не заполняется. В том случае, если район имел республиканское подчинение, название республики указывается в строке "область (край, республика,...)".
Примеры заполнения реквизита "Место рождения":
Пример N 1.
Место рождения в документе, удостоверяющем личность: деревня Большое Сареево Одинцовского района Московской области.
Название места рождения в анкете застрахованного лица: