12.1. Организация работы по обеспечению доступа к информации о деятельности Росархива осуществляется в соответствии с порядком доступа и раскрытия общедоступной информации о деятельности Росархива, утверждаемым приказом Росархива, в котором указываются:
а) сведения о деятельности Росархива, составляющие информационный ресурс Росархива, открытый для доступа граждан и организаций (далее - информационный ресурс);
б) схема размещения информационного ресурса;
в) порядок обеспечения доступа граждан и организаций к информационному ресурсу;
г) перечень и объем информации справочного характера, предоставляемой по телефону и размещаемой на информационных стендах и в помещениях Росархива.
д) порядок взаимодействия структурных подразделений Росархива, по формированию и обновлению информационного ресурса.
12.2. Информационный ресурс включает в себя:
а) информацию справочного характера о Росархиве (в том числе его почтовый и электронный адреса, номера телефонов для справок, фамилии, имена и отчества руководителя, его заместителей, руководителей структурных подразделений Росархива, начальников отделов);
б) информацию о подведомственных учреждениях (перечень, почтовые и электронные адреса, номера телефонов для справок);
в) адреса мест приема и часы приема граждан и представителей организаций с целью исполнения Росархивом государственных функций и предоставления государственных услуг, сведения о проезде к указанным местам приема;
г) почтовый адрес, адрес электронной почты, номера телефонов для справок Отдела использования и международных связей, осуществляющего работу с обращениями граждан, режим его работы;
д) график приема руководителем, его заместителями и руководителями структурных подразделений Росархива граждан, сведения о порядке записи на прием;
е) наименование, почтовый адрес и номер телефона Аппарата Правительства Российской Федерации и Администрации Президента Российской Федерации;
ж) нормативные правовые акты, которыми регулируется деятельность Росархива;
з) перечни исполняемых Росархивом государственных функций и предоставляемых государственных услуг, стандарты государственных услуг;
и) тексты нормативных правовых актов Росархива, зарегистрированных в установленном порядке.
12.3. Ответственность за своевременное предоставление соответствующей информации для формирования информационного ресурса по вопросам своего ведения, ее достоверность и полноту несут руководители структурных подразделений Росархива и иные гражданские служащие Росархива, уполномоченные на предоставление такой информации.
12.4. Ответственность за обеспечение доступа граждан и организаций к информации о деятельности Росархива несут руководители соответствующих структурных подразделений и соответствующие должностные лица в рамках своей компетенции.
12.5. На Управление комплектования, обеспечения сохранности, учета и использования возлагаются обязанности по обеспечению в установленном порядке взаимодействия со средствами массовой информации по вопросам предоставления информации о деятельности Росархива.
Информация о деятельности Росархива передается средствам массовой информации Управлением комплектования, обеспечения сохранности, учета и использования или по согласованию с ним - гражданскими служащими иных структурных подразделений Росархива.