9.1. Взаимоотношения с органами и представителями государственной власти иностранных государств, международных организаций и органами государственной власти Российской Федерации по вопросам международного сотрудничества осуществляются в соответствии с международными договорами Российской Федерации и нормативными правовыми актами Российской Федерации, в том числе Указом Президента Российской Федерации от 12 марта 1996 г. N 375 "О координирующей роли Министерства иностранных дел Российской Федерации в проведении единой внешнеполитической линии Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, N 12, ст.1061) и постановлением Правительства Российской Федерации от 14 марта 1997 г. N 300 "О порядке рассмотрения обращений Министерства иностранных дел Российской Федерации и входящих в его систему дипломатических представительств по вопросам международного сотрудничества" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1997, N 12, ст.1437).
9.2. Осуществление контактов (прием и направление делегаций, переговоры, переписка и др.) с представителями иностранных государств и международных организаций, а также с Министерством иностранных дел Российской Федерации и структурными подразделениями его центрального аппарата, дипломатическими и консульскими учреждениями Российской Федерации за рубежом производится через Отдел использования и международных связей по согласованию с ним, если иное не установлено международными договорами Российской Федерации, договоренностями Росархива с зарубежными партнерами и нормативными правовыми актами Росархива.
9.3. Подписание каких-либо документов с зарубежными партнерами осуществляется только с разрешения руководителя при наличии предварительного согласования с заместителями руководителя, курирующими вопросы, затрагиваемые в этих документах.
9.4. Руководитель участвует в приемах по случаю национальных праздников, юбилейных и других знаменательных дат, организуемых дипломатическими представительствами и консульскими учреждениями иностранных государств в Российской Федерации, исходя из характера двусторонних отношений и принципа взаимности.
Участие в приемах заместителей руководителя осуществляется по согласованию с руководителем, других гражданских служащих и работников Росархива - по согласованию с Отделом использования и международных связей.
Организация приемов в Росархиве иностранных делегаций (иностранных граждан) производится в порядке, установленном приказом Росархива.