3.6. Решения, принятые на совещаниях в Росархиве (в том числе межведомственных), по указанию лица, ответственного за проведение совещания, оформляются протоколом. Проект протокола совещания подготавливается структурным подразделением Росархива (гражданским служащим), ответственным за проведение совещания, если иное не определено руководителем.
К проекту протокола совещания прилагается указатель рассылки, подписанный руководителем структурного подразделения Росархива (гражданским служащим), ответственным за проведение совещания.
3.7. В случае проведения межведомственного совещания копии протокола в установленном порядке направляются в соответствующие федеральные органы исполнительной власти и организации, а также в заинтересованные структурные подразделения Росархива.
3.8. Контроль за исполнением поручений, содержащихся в протоколе совещания, осуществляется структурным подразделением Росархива (гражданским служащим), ответственным за его проведение.