2.30. Коллегия Федерального архивного агентства (далее - коллегия) образуется в соответствии с Положением о Федеральном архивном агентстве для рассмотрения вопросов по реализации возложенных на Росархив задач, относящихся к установленной сфере деятельности, а также выработке обоснованных и целесообразных управленческих решений и является постоянно действующим совещательным органом при руководителе.
2.31. Коллегию возглавляет руководитель (председатель коллегии). В ее состав входят заместители руководителя, должностные лица аппарата Росархива, руководители подведомственных федеральных учреждений, представители федеральных органов государственной власти, общественных объединений и иных организаций.
Состав коллегии утверждается приказом Росархива.
2.32. Порядок участия членов коллегии в ее заседаниях определяется Руководителем.
Принятые на заседании коллегии решения оформляются протоколом, и, в случае необходимости, объявляются приказами Росархива.
2.33. План работы коллегии на полугодие формируется на основе предложений структурных подразделений Росархива, учреждений и утверждается решением коллегии.
2.34. Организация деятельности коллегии определяется Регламентом работы коллегии Федерального архивного агентства, утверждаемым приказом Росархива.
Итоговая коллегия проводится Росархивом в первом полугодии года, следующего за отчетным, с целью подведения итогов деятельности Росархива за отчетный год и определения целей и задач на текущий год и плановый период.
2.35. Организационное обеспечение деятельности коллегии возлагается на Управление государственной политики и нормативно-правового регулирования, техническое обеспечение - на Общий отдел с режимно-секретной частью.