9.3.1. Все документы печатаются в структурных подразделениях органов исполнительной власти.
9.3.2. Выполнение копировально-множительных работ производится централизованно в участке компьютерной верстки и копирования государственного казенного учреждения Самарской области "Служба эксплуатации зданий и сооружений" (далее - служба), а также на копировальных аппаратах, установленных в структурных подразделениях.
9.3.3. В участке компьютерной верстки и копирования службы копируются служебные материалы и документы по заказам ответственных сотрудников Администрации Губернатора области и секретариата Правительства области. Основанием для выполнения копировальных работ является заказ, оформленный на бланке установленной формы службы.
9.3.4. Материалы, подлежащие копированию, должны быть разброшюрованы, напечатаны четко и разборчиво на листах бумаги формата не более A3.
Многотиражные материалы тиражируются, как правило, с уменьшением и использованием обеих сторон листа.
Документы копируются с первого экземпляра (подлинника) документа, согласующие визы закрываются.
Документы неслужебного характера на копирование, тиражирование не принимаются.
9.3.5. Копирование документов осуществляется в порядке их поступления.
9.3.6. Срочное копирование, тиражирование служебных документов определяется руководителем управления делопроизводства и документооборота, выполняется вне очереди, определяется на бланке заказа соответствующей пометкой.
9.3.7. Работники, выполняющие копировально-множительные работы, несут ответственность за их исполнение в точном соответствии с требованиями, указанными в заказе. Изготовленные копии вместе с подлинником выдаются заказчику.
Ответственность за правильное установление для тиражируемого документа количества его копий несет лицо, подписавшее заказ на тиражирование.
9.3.8. На копировальных аппаратах, установленных в структурных подразделениях, разрешается копирование служебных материалов и документов необходимого объема и тиража. Ответственность за правильное использование копировальной техники несет руководитель структурного подразделения, в котором установлена копировальная техника.