При работе с корреспонденцией, получаемой из Губернской Думы, сотрудники органов исполнительной власти должны руководствоваться следующим порядком:
вся корреспонденция, направленная из Губернской Думы в адрес Губернатора области, регистрируется в управлении делопроизводства и документооборота и направляется на рассмотрение Губернатора области;
корреспонденция, рассмотренная Губернатором области, направляется для исполнения в органы исполнительной власти только через управление делопроизводства и документооборота;
поступившая корреспонденция из органов исполнительной власти направляется в адрес Губернской Думы в сроки, установленные федеральным законодательством и законодательством Самарской области, Губернатором области;
срок подготовки документов для подписания или отклонения Губернатором области законов Самарской области не должен превышать 10 дней со дня их поступления в управление делопроизводства и документооборота;
письмам, отправляемым в адрес Губернской Думы через канцелярии органов исполнительной власти, присваивается исходящий номер органа исполнительной власти; копии писем направляются в управление делопроизводства и документооборота для закрытия дел.