Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Администрации Губернатора Самарской области, секретариате Правительства Самарской области и органах исполнительной власти Самарской области (с изменениями на 30 марта 2022 года)

4.5. Документы, содержащие служебную информацию ограниченного распространения <46>

________________

<46> Требования настоящего раздела не распространяются на порядок работы с документами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну.

Требования настоящего раздела распространяются на порядок работы с документами на бумажной основе и иных материальных носителях служебной информации ограниченного распространения (фото-, кино-, видео- и аудиодокументами, машинными носителями и др.).

4.5.1. К служебной информации ограниченного распространения относится несекретная информация, ограничение на распространение которой диктуется служебной необходимостью.

4.5.2. Работа с документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения, осуществляется в органах исполнительной власти в порядке, установленном для несекретных документов <47>, с учетом особенностей, изложенных в настоящем разделе.

________________

<47> Постановление Правительства Российской Федерации от 03.11.1994 N 1233 "Об утверждении Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти, уполномоченном органе управления использованием атомной энергии и уполномоченном органе по космической деятельности".

4.5.3. Передача сотрудниками органа исполнительной власти документов (их копий или проектов), содержащих служебную информацию ограниченного распространения, работникам сторонних организаций, а также распространение такой информации допускаются только с разрешения руководителя органа исполнительной власти или его заместителя.

4.5.4. На документах (в случае необходимости и на их проектах), содержащих служебную информацию ограниченного распространения, проставляются ограничительная пометка "Для служебного пользования" (далее - пометка "ДСП") и номер экземпляра.

Необходимость проставления пометки "ДСП" определяется исполнителем документа, руководителем подразделения или должностным лицом, подписывающим или утверждающим документ. Указанная пометка и номер экземпляра проставляются в правом верхнем углу первой страницы документа, на обложке и титульном листе издания, а также на первой странице сопроводительного письма к такому документу.

4.5.5. Прием и регистрация входящих документов, а также регистрация исходящих документов (за исключением писем, подписываемых руководителями органов исполнительной власти), содержащих служебную информацию ограниченного распространения, осуществляются управлением делопроизводства и документооборота. При этом к входящему (исходящему) номеру документа добавляется пометка "ДСП".

4.5.6. Печатание проектов документов и копирование документов с пометкой "ДСП" осуществляются только лицами, допущенными к работе со служебной информацией ограниченного распространения.

4.5.7. Документы, содержащие служебную информацию ограниченного распространения:

печатаются с указанием на обороте в левом нижнем углу последнего листа каждого экземпляра документа количества отпечатанных экземпляров, фамилии исполнителя, номера его служебного телефона и даты печатания документа;