5.2.1. Корреспонденция, поступившая на имя Губернатора области, первого вице-губернатора - председателя Правительства области, анализируется ответственными за делопроизводство Губернатора области и первого вице-губернатора - председателя Правительства области соответственно и после доклада о поступлении соответствующей корреспонденции направляется ими в органы исполнительной власти в соответствии с вопросами, отнесенными к сфере их ведения.
Все документы, рассмотренные Губернатором области, первым вице-губернатором - председателем Правительства области, направляются для исполнения в органы исполнительной власти только через управление делопроизводства и документооборота.
5.2.2. Оформление адресования подлинников документов и указаний по их исполнению, данных лицом, рассмотревшим документ, осуществляется ответственными за делопроизводство секретариата Губернатора области, секретариата Правительства области соответственно.
Оформление адресования документов в электронном виде и указаний по их исполнению производится в АИС ДД сотрудником управления делопроизводства и документооборота.
5.2.3. Рассмотрение документов производится в следующем порядке:
документы, поступившие с 9 до 18 часов текущего рабочего дня, рассматриваются по мере их поступления (в сокращенные рабочие дни до 17 часов);
документы, поступившие после 18 часов рабочего дня (после 17 часов сокращенного рабочего дня), рассматриваются до 10 часов следующего рабочего дня с учетом срочности исполнения.
Документы с резолюциями Губернатора области, первого вице-губернатора - председателя Правительства области, содержащие срочные и оперативные поручения, и другие документы с пометкой о срочности исполнения и доставки "Вручить немедленно" и "Срочно" рассматриваются в течение часа после их поступления.
5.2.4. Руководитель органа исполнительной власти дает указания исполнителям по организации и конкретным срокам исполнения документов, оформляя эти указания в АИС ДД или на бланке установленной формы. В последнем случае указания руководителя вносятся в АИС ДД службой делопроизводства, подлинник документа передается исполнителю.
Проекты резолюций, поручений руководителей органов исполнительной власти оформляются в соответствии с правилами, определенными в подразделе 3.3.3 Инструкции.
Если поручением предусматривается более одного исполнителя, то ответственность за исполнение и представление доклада об исполнении поручения несет исполнитель, который указан первым.
5.2.5. Предложения по решению вопросов, содержащихся в резолюциях Губернатора области, первого вице-губернатора - председателя Правительства области, вносятся на рассмотрение Губернатора области, первого вице-губернатора - председателя Правительства области.
Документы, направляемые органами исполнительной власти на имя Губернатора области, первого вице-губернатора - председателя Правительства области, затрагивающие компетенцию других органов исполнительной власти, должны быть предварительно согласованы с ними. В противном случае ответственный за делопроизводство Губернатора области, ответственное должностное лицо секретариата Правительства области вправе возвратить документы исполнителю. В случае если имеются замечания и (или) предложения органов исполнительной власти по обозначенному вопросу, они излагаются в письменной форме и прилагаются к документу.
При необходимости по поступившей на имя Губернатора области корреспонденции ответственный за делопроизводство Губернатора области вправе дать поручение органу исполнительной власти представить дополнительную информацию (мнение) о поставленных вопросах в определенный срок.