(введен Распоряжением Губернатора Самарской области
3.4.1. Проект правового акта о назначении (увольнении) на государственные должности Самарской области, должности государственной гражданской службы Самарской области, назначение и освобождение от которых осуществляется Губернатором области, а также переводе на другую должность и проект правового акта о присвоении классного чина государственной гражданской службы Самарской области подготавливаются в порядке, установленном подразделом 3.2.2 Инструкции.
3.4.2. Проект правового акта о назначении (освобождении) на должности государственной гражданской службы Самарской области, назначение и освобождение от которых осуществляется представителем нанимателя - руководителем органа исполнительной власти (вице-губернатором - руководителем Администрации области), а также переводе на другую должность оформляется по форме согласно приложениям 59 - 64 к Инструкции.
3.4.3. Проект правового акта о предоставлении отпуска лицам, замещающим государственные должности Самарской области, должности государственной гражданской службы Самарской области, оформляется по форме согласно приложениям 65, 66 к Инструкции.
3.4.3.1. Основанием предоставления отпуска является утвержденный руководителем органа исполнительной власти (вице-губернатором - руководителем Администрации области) график отпусков в соответствии со статьей 123 Трудового кодекса Российской Федерации (приложение 67).
3.4.3.2. Лица, замещающие государственные должности Самарской области, должности государственной гражданской службы Самарской области, представителем нанимателя которых является Губернатор области, дополнительно представляют личное письменное заявление о предоставлении отпуска.
3.4.3.3. Подготовка и согласование правового акта о предоставлении отпуска лицам, указанным в пункте 3.4.3.2 Инструкции, осуществляется посредством АИС ДД.
Кадровой службой соответствующего органа исполнительной власти в базе данных "ОРД" создается регистрационная карточка документа (далее - карточка документа) по шаблону с выбором вида документа (распоряжение Губернатора или распоряжение Правительства), к которой присоединяются:
проект соответствующего распоряжения о предоставлении отпуска в формате doc (docx);
сканированная копия заявления о предоставлении отпуска в формате pdf.
При заполнении карточки документа:
в поле "Заголовок" указываются слова "О предоставлении отпуска", должность и Ф.И.О. лица, которому предоставляется отпуск;
в поле "Исполнитель" указывается Ф.И.О. сотрудника кадровой службы органа исполнительной власти, подготовившего проект распоряжения о предоставлении отпуска;
во вкладке "Рассылка" формируется список адресатов, включающий сотрудника кадровой службы Администрации Губернатора области.